Документи продаж квартири — повний перелік і порядок

Чому зібрані документи визначають швидкість угоди

Продати квартиру швидко та без зайвих зупинок вдасться, якщо підготувати документи наперед. Підготовка зменшує ризик затримок під час перевірок у державних реєстрах і дозволяє потенційному покупцю оперативно перевірити право власності та технічний стан житла.

У більшості випадків достатній стандартний пакет паперів але іноді потрібні додаткові документи залежно від способу набуття права власності або сімейного статусу продавця. Із посиланням на Dim. Ria розповідаємо, які саме папери знадобляться продавцю та покупцю і коли варто звернутися до нотаріуса ще до призначення дати угоди.

Документи для продажу квартири на столі з паспортом та технічним паспортом
Документи для продажу квартири на столі з паспортом та технічним паспортом

Базовий пакет документів продавця і для чого вони потрібні

Для більшості угод існує стандартний набір документів який готує продавець. До нього зазвичай входять паспорт або ID картка та РНОКПП для оформлення угоди і виконання податкових процедур. Ці документи підтверджують особу й дають змогу правильно оформити податкові зобов’язання після продажу.

Ключовим документом залишається папір що підтверджує право власності. Окрім цього варто мати технічний паспорт з описом характеристик квартири і відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно які дозволяють нотаріусу та покупцю перевірити наявність обтяжень.

Які папери ще перевіряють перед договором

Нотаріус звертає увагу на відповідність особистих даних і на актуальність технічного паспорта. Якщо проводилася перепланування і паспорт не оновлювали то нотаріус може рекомендувати привести документи у відповідність з фактичним станом квартири.

Також важливо переконатися в тому що інформація в документах співпадає з даними державних реєстрів це пришвидшить процедуру перевірки і зменшить ймовірність відмови у проведенні нотаріальної дії.

Нотаріус підписує договір купівлі продажу квартири з печаткою і паперами
Нотаріус підписує договір купівлі продажу квартири з печаткою і паперами

Документальне підтвердження права власності і нотаріальна перевірка

Підтвердження права власності може бути різним залежно від обставин набуття житла. Це можуть бути договір купівлі продажу договір дарування свідоцтво про право на спадщину або інші документи які фіксують підстави власності. Нотаріус не лише переглядає сам папір він також звіряє інформацію в реєстрах щоб переконатися у відсутності заборон і обтяжень.

Якщо у власності є нюанси наприклад квартира у спільній власності або об’єкт перебуває в іпотеці нотаріус може запросити додаткові документи та погодження від зацікавлених сторін. Наявність таких обставин не завжди робить продаж складнішим але вимагає додаткового часу на підготовку і перевірку.

Коли можуть знадобитися додаткові папери

У спільній власності потрібно мати документи всіх співвласників а також підтвердження часток. При продажу частки можуть вимагатися докази дотримання прав інших співвласників. Якщо власником є неповнолітній потрібен дозвіл органу опіки і піклування щоб захистити майнові права дитини.

При спадкуванні потрібне свідоцтво про право на спадщину при даруванні необхідний договір дарування а у випадку приватизації потрібні документи що це підтверджують. Квартиру яка в іпотеці не продадуть без документів щодо іпотеки або погодження кредитора.

Які документи готує покупець

Порівняно з продавцем пакет покупця зазвичай скромніший але важливий для завершення угоди. Основні документи підтверджують особу і платіжну спроможність покупця а також дають змогу нотаріусу оформити договір.

До найчастіше потрібних паперів покупця належать

  • паспорт або ID картка
  • ідентифікаційний номер РНОКПП
  • документи які підтверджують джерело коштів якщо це вимагає угода або банк

Якщо покупець діє через представника потрібна нотаріально завірена довіреність яка чітко визначає обсяг повноважень. У випадку часткової оплати або іпотеки банк може вимагати додаткові документи що стосуються фінансування.

Попередній договір і основний договір купівлі продажу

Сторони інколи укладають попередній договір коли не готові одразу підписувати основний договір. Попередній договір фіксує наміри і порядок дій перед основною угодою і може містити строки передачі документів і умов оплати.

Основний договір купівлі продажу посвідчує нотаріус і після його підписання та державної реєстрації покупець набуває право власності на квартиру. Перед підписанням варто уважно перевірити персональні дані адресу квартири технічні характеристики та всі істотні умови угоди щоб уникнути непорозумінь під час реєстрації.

Поради щодо підготовки документів

Починайте збирати документи ще до активного пошуку покупця це дозволить швидко реагувати на запити і скоротить час на оформлення угоди. Перевіряйте актуальність технічного паспорта і чи немає невідображених перепланувань які можуть ускладнити нотаріальну перевірку.

Перед остаточною датою підписання узгодьте з нотаріусом повний перелік паперів це допоможе з’ясувати чи потрібні додаткові дозволи або довідки. Якщо виникають сумніви в правовому статусі квартири варто отримати консультацію нотаріуса або юриста до підписання договору.

На Finance.ua ви можете застрахувати власне чи орендоване житло від наслідків воєнних дій і «прильотів» 🏠 Деталі тут.

Радислав Гаєвич

Радислав Гаєвич

Редактор рубрики «Новини» (фінанси)

Редактор рубрики «Новини», спеціалізується на фінансових ринках, макроекономіці та компаніях. Має економічну освіту в Дніпрі та досвід роботи з місцевими ринковими матеріалами. Пише швидко й точно, перевіряє дані через офіційні реєстри, фінансові звіти, коментарі експертів і первинні джерела перед публікацією.

Усі матеріали автора (913)

Залишити відповідь