Як працює електронна реєстрація права власності
Подати документи на державну реєстрацію права власності можна онлайн через застосунок Дія. Послуга доступна лише для нерухомості що не є земельними ділянками і якщо право було оформлене за законодавством до 1 січня 2013 року. Про це повідомляє Управління державної реєстрації КМУ МЮУ.
Заявка подається тільки самим власником і підписується кваліфікованим електронним підписом. Подання через представника за довіреністю технічно неможливе. Послуга поширюється на нерухомість по всій території України за винятком АР Крим та окремих районів Донецької і Луганської областей.
Порядок дій при поданні через Дію
Процедура складається з кількох послідовних кроків які варто пройти уважно. Наводжу спрощену схему щоб зрозуміти механіку процесу і уникнути типових помилок.
- Підготуйте електронні копії документів і перевірте що вони чіткі і повні. Скан або фотографія має містити всі реквізити і підписи.
- Увійдіть у застосунок Дія під своїм акаунтом і заповніть електронну заяву на реєстрацію права власності.
- Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом і надішліть її на розгляд державному реєстратору.
- Очікуйте результат і при потребі надайте додаткові документи за запитом реєстратора але памʼятайте що після підпису і відправлення змінити або відкликати заяву не можна.
Наведений список охоплює основні етапи і допоможе правильно організувати подання. Дотримання простих правил зменшує ризик відмови на початковому етапі.
Коли процес може затягнутися або бути зупиненим
Якщо інформація про об’єкт відсутня в інших державних реєстрах реєстратор направить запит до БТІ яке колись оформляло паперові документи. У такому випадку строк розгляду може зрости до 35 робочих днів. Це відображено у процедурі і залежить від наявності архівних даних про житло.
Окрема проблема виникає коли архіви БТІ пошкоджені знищені чи доступ до них ускладнений через бойові дії або тимчасову окупацію. У таких випадках реєстратор може відмовити в проведенні реєстраційної дії оскільки немає підтвердження первинної паперової реєстрації.
На що звернути увагу перед підписом і поданням
Після підпису заяви КЕП і відправлення її через Дію змінити дані додати документи або відкликати заяву вже не вийде. Тому перевірте кожен файл і кожну графу у заяві перед підтвердженням. Закон дозволяє подавати скани або фотокопії паперових оригіналів і відповідальність за їхню відповідність покладається на заявника.
Документи мають бути чіткими і без обрізаних реквізитів. Якщо скан розмитий або частина інформації нечитабельна реєстратор не матиме підстав провести реєстрацію. Також памʼятайте що за технічну роботу платформи відповідають Мінцифри і підпорядковані йому підприємства. Питання по роботі онлайн інтерфейсу або поведінці реєстраторів розʼяснюють підрозділи Міністерства юстиції і його територіальні органи у межах їхніх повноважень.
Коротка рекомендація на практиці
Перевірте первинні паперові документи і наявність записів у державних реєстрах до початку подачі. Якщо сумніваєтеся в повноті архівних даних домовтесь про консультацію з реєстратором або нотаріусом ще до підпису заяви.
На Finance.ua ви можете застрахувати власне чи орендоване житло від наслідків воєнних дій і «прильотів» 🏠 Деталі тут. Автор.
