Как работает электронная регистрация права собственности
Подать документы на государственную регистрацию права собственности можно онлайн через приложение Дія. Услуга доступна только для недвижимости, которая не является земельными участками, и если право было оформлено по законодательству до 1 января 2013 года. Об этом сообщает Управление государственной регистрации при Министерстве юстиции Украины.
Заявка подается только самим собственником и подписывается квалифицированной электронной подписью. Подача через представителя по доверенности технически невозможна. Услуга распространяется на недвижимость по всей территории Украины за исключением АР Крым и отдельных районов Донецкой и Луганской областей.
Порядок действий при подаче через Дію
Процедура состоит из нескольких последовательных шагов, которые стоит пройти внимательно. Привожу упрощенную схему, чтобы понять механику процесса и избежать типичных ошибок.
- Подготовьте электронные копии документов и проверьте, что они четкие и полные. Скан или фотография должна содержать все реквизиты и подписи.
- Войдите в приложение Дія под своей учетной записью и заполните электронное заявление на регистрацию права собственности.
- Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью и отправьте его на рассмотрение государственному регистратору.
- Ожидайте результат и при необходимости предоставьте дополнительные документы по запросу регистратора, но помните, что после подписи и отправки изменить или отозвать заявление невозможно.
Приведенный список охватывает основные этапы и поможет правильно организовать подачу. Соблюдение простых правил снижает риск отказа на начальном этапе.
Когда процесс может затянуться или быть приостановлен
Если информация об объекте отсутствует в других государственных реестрах, регистратор направит запрос в БТИ, которое когда-то оформляло бумажные документы. В таком случае срок рассмотрения может вырасти до 35 рабочих дней. Это отражено в процедуре и зависит от наличия архивных данных о жилье.
Отдельная проблема возникает, когда архивы БТИ повреждены, уничтожены или доступ к ним затруднен из-за боевых действий или временной оккупации. В таких случаях регистратор может отказать в проведении регистрационного действия, поскольку нет подтверждения первичной бумажной регистрации.
На что обратить внимание перед подписанием и подачей
После подписи заявления КЭП и отправки его через Дію изменить данные, добавить документы или отозвать заявление уже не получится. Поэтому проверьте каждый файл и каждое поле в заявлении перед подтверждением. Закон позволяет подавать сканы или фотокопии бумажных оригиналов, и ответственность за их соответствие возлагается на заявителя.
Документы должны быть четкими и без обрезанных реквизитов. Если скан размытый или часть информации нечитаема, регистратор не будет иметь оснований провести регистрацию. Также помните, что за техническую работу платформы отвечает Минцифры и подчиненные ему предприятия. Вопросы по работе онлайн-интерфейса или поведению регистраторов разъясняют подразделения Министерства юстиции и его территориальные органы в пределах их полномочий.
Краткая рекомендация на практике
Проверьте первичные бумажные документы и наличие записей в государственных реестрах до начала подачи. Если сомневаетесь в полноте архивных данных, договоритесь о консультации с регистратором или нотариусом еще до подписания заявления.
На Finance.ua вы можете застраховать собственное или арендованное жилье от последствий военных действий и обстрелов 🏠 Детали здесь. Автор.
