Через очі підприємця
Працюєш у невеликому бізнесі або як ФОП і думаєш, що війна знімає з тебе податкові формальності. Ні. Навіть кілька гривень «технічного» боргу або пропущена декларація можуть несподівано вдарити по бізнесу. Перші кроки в такій ситуації зазвичай роблять самі підприємець або бухгалтер, які бачать тільки платіж у банківській виписці та реакцію податкової системи.
Декларація це документ про доходи та податки який подається до податкової і фіксує, що і скільки ви задекларували. Коли платіж не проходить через округлення або через зміну реквізитів рахунку ДПС, підприємець може просто не знати про проблему до моменту штрафу.
Експерти ВГО «АППУ» виокремили три основні пастки на які варто звернути увагу бізнесу та ФОПам.
Пастка № 1. Малий борг може позбавити статусу єдинника
Навіть недоплата в кілька гривень може стати причиною проблеми для ФОПа. Такі технічні недоплати виникають через округлення або через оновлення реквізитів рахунків ДПС. Підприємець іноді не бачить цього боргу вчасно і вважає, що все гаразд.
Якщо технічна недоплата зберігається понад два послідовні квартали податковий орган має право анулювати статус платника єдиного податку. Втрата цього статусу означатиме перехід на загальну систему оподаткування з іншим податковим навантаженням.
Пастка № 2. Тимчасова зупинка не скасовує звітність
Якщо ваш бізнес тимчасово припинив роботу через форс-мажор або релокацію це не знімає з вас обов’язок подавати звіти. Неподання звітності може призвести до штрафів навіть якщо фактична діяльність припинилася на деякий час.
Розраховувати на те що під час паузи звітувати не потрібно не варто. Краще перевірити статус подань і, якщо потрібно, подати нульові або пояснювальні звіти щоб уникнути санкцій.
Пастка № 3. Електронні звіти і неактуальна форма 20-ОПП
Електронна подача звітності економить час але вимагає перевірки підтверджень. Навіть якщо бухгалтер відправив декларацію треба впевнитися в отриманні Квитанції № 2 зі статусом «Прийнято». Якщо такого підтвердження немає звіт може вважатися неподаним.
Після релокації бізнесу потрібно оновити реєстраційні дані і подати форму 20-ОПП щоб податкова бачила нове місцезнаходження. Оновлення і подання можна робити електронно через систему податкової, але відповідальність за своєчасність і правильність даних лежить на платнику.
Коротко — що робити ФОП і компаніям
Коротко це три кроки які допоможуть уникнути проблем. По-перше перевірте залишки і платежі щоб не було технічної недоплати. По-друге перевіряйте отримані електронні підтвердження щоб бачити статус «Прийнято». По-третє оновіть реєстраційні дані і при потребі подайте форму 20-ОПП.
- Якщо бачите невелику недоплату — звірте платіжні реквізити і, за потреби, доплатіть.
- Якщо ви релокували бізнес — подайте оновлені реєстраційні дані і форму 20-ОПП якнайшвидше.
Ці кроки не гарантують автоматичного вирішення спорів але допоможуть зменшити ризик штрафів і втрати статусу єдиного платника.
