В соответствии со статьёй 127 КЗоТ Украины, если работодатель по ошибке дважды перечислил работнику зарплату за один месяц, он не имеет права автоматически удерживать переплату из следующей выплаты.
Когда работодатель имеет право удерживать переплаты
Удержание из заработной платы для возврата излишне выплаченных сумм допускается исключительно в случае наличия счетной (расчётной) ошибки. По словам юристов, важно различать счетную ошибку и техническую ошибку платёжного поручения.
Счетная (расчётная) ошибка — это ошибка в расчёте суммы, которую должен был получить работник; в таком случае работодатель может требовать возврата средств в рамках установленной процедуры. Если же речь идёт о технической ошибке платёжного поручения, за неё отвечает работодатель, и у него нет оснований удерживать средства работника.
Сроки и предельный размер удержаний
Приказ об удержании излишне выплаченных средств работодатель должен издать не позднее одного месяца со дня ошибочной выплаты. Если бухгалтерия сообщила об ошибке только через два месяца, работодатель теряет право на внесудебное удержание в рамках этой процедуры.
При каждой выплате общий размер всех удержаний не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику, поэтому удержать всю сумму переплаты с следующей зарплаты единовременно запрещено. Заработная плата и приравненные к ней выплаты, добровольно предоставленные гражданину как средство к существованию, не подлежат возврату.
Как оспорить незаконное удержание
Если бухгалтерия самовольно удержит средства из следующей выплаты с нарушением сроков или лимита в 20%, такие действия можно оспорить. Для этого доступны обращения в Государственную службу Украины по вопросам труда или подача иска в суд о взыскании незаконно удержанной заработной платы.
Под внесудебным удержанием понимаются действия работодателя по списанию средств без решения суда; если такие действия были совершены после истечения месяца или с превышением установленного процента, работник имеет основания обратиться в государственный орган или в суд.
