Трудовое законодательство (статья 9−1 Кодекса законов о труде Украины) позволяет работодателю компенсировать работникам стоимость поездок на такси между домом и работой. Такую льготу можно предусмотреть как дополнительную трудовую или социально‑бытовую выплату в соответствующих документах.
Кому могут оплачивать такси и какие условия устанавливают
Оплату такси могут предусмотреть для работников предприятий, расположенных далеко от жилых районов, или для тех, кто работает в часы, когда общественный транспорт не курсирует. Условия и круг лиц определяют в коллективном или трудовом договоре, положении о социальном пакете или отдельном приказе работодателя.
В документах уточняют, кому доступна льгота, для каких поездок она действует, каким перевозчиком и каким классом автомобиля можно пользоваться, а также разрешённые маршруты и время поездок. Отдельно прописывают перечень документов, которые работник должен представить для подтверждения расходов.
Как оформляют оплату и какие документы нужны для возмещения
Компания может возмещать расходы двумя способами: работник сначала оплачивает поездку и подаёт документы для компенсации, или работодатель заключает договор с транспортной компанией и рассчитывается с перевозчиком непосредственно. Договор может предусматривать оплату отдельных поездок или обслуживание в течение определённого периода.
Для возмещения работник подаёт заявление с указанием суммы и подтверждающими документами, после чего работодатель издаёт приказ о возмещении. Если поездка необходима по производственной необходимости, её цель можно обосновать служебной запиской на имя руководителя, как это описало Главное управление Государственной налоговой службы в городе Киеве в индивидуальной налоговой консультации от 26 февраля 2021 года № 719/ІПК/26−15−04−09−11.
Какие документы подтверждают оплату, налоги и вопросы опозданий
Для возмещения необходимы расчётные документы: чек регистратора расчётных операций (РРО), а при оплате банковской картой - чек РРО и квитанция платёжного терминала. Когда перевозку предоставляет сторонняя служба по договору, факт оказания услуг подтверждается актом приёмки‑передачи.
Денежное возмещение стоимости такси от дома до работы и обратно включается в налогооблагаемый доход работника, а работодатель начисляет на сумму компенсации единый социальный взнос (ЕСВ). Адвокат Игорь Скрибка (Адвокатское бюро «Ивана Хомича») отмечает, что опоздания из‑за дорожных ограничений могут по‑разному оцениваться судом в зависимости от продолжительности и предсказуемости таких ограничений.
