Может ли работодатель перечислить заработную плату на карту другого лица при увольнении?
Работник имеет право попросить работодателя перечислить окончательный расчёт при увольнении не на свой счёт, а на банковский счёт другого лица при условии личного письменного заявления с чётким поручением и полными реквизитами получателя средств. Это подтверждает Конфедерация свободных профсоюзов Украины сообщает.
В то же время такая операция не является обязанностью работодателя, поскольку она создаёт налоговые и трудовые риски для компании. Закон об оплате труда позволяет производить выплату через банк на указанный счёт по личному письменному согласию работника; при этом услуги по перечислению средств оплачивает работодатель. Однако одновременно действующие нормы трудового права требуют провести полный расчёт в день увольнения и предоставить письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах.
Какое заявление должен подать работник, чтобы получить перечисление на счёт другого лица?
Заявление подаётся на имя руководителя и должно быть письменным с личной подписью и датой. В нём работник должен чётко поручить перечислить окончательный расчёт на указанный счёт другого лица и предоставить полные реквизиты получателя — это означает ФИО получателя, номера счёта и другие банковские данные, необходимые для перечисления.
Письменное заявление — это простой документ, подписанный вами, который фиксирует вашу волю, а реквизиты — это набор данных, необходимых банку для перевода. Поскольку такая операция несёт риски, работодатель может потребовать дополнительного документального оформления, поэтому полезно договориться об этом заранее и проверить, нужны ли ещё документы.
Что должен указать работодатель в платёжном документе, чтобы избежать рисков?
Работодатель в платёжном документе должен подробно зафиксировать суть операции и сослаться на заявление работника. В качестве примера можно указать формулировку, приведённую в источнике — это помогает избежать недоразумений при проверках: «Окончательный расчёт при увольнении за работника (ФИО, РНОКПП), согласно его заявлению от (дата), на счёт доверенного лица (ФИО получателя). Налог на доходы физических лиц (ПДФО) 18% и военный сбор (ВЗ) 5% удержано».
В платёжных документах необходимо также указать удержанные налоги, чтобы было понятно, что налоговые обязательства выполнены. ПДФО — это налог на доходы физических лиц, а военный сбор — это отдельный обязательный взнос, который удерживается из выплат работнику по установленной ставке.
Касается ли это лично вас и какие действия выполнить при увольнении?
Если вы хотите, чтобы окончательный расчёт перечислили на карту другого лица, подайте личное письменное заявление на имя руководителя с датой подписи и полными реквизитами получателя. Попросите работодателя сделать в платёжном документе специальную пометку и укажите в заявлении все необходимые данные для банка — это поможет ускорить обработку и снизить риск отказа.
Работодатель может отказать, поскольку операция для него не является обязательной, поэтому в случае отказа нужно быть готовым получить расчёт на собственный счёт. Услуги по перечислению по закону оплачивает работодатель, поэтому дополнительных расходов с вашей стороны быть не должно.
Если вы увольняетесь по собственному желанию, вы обязаны письменно предупредить работодателя за две недели или в иной срок, если для этого есть уважительные причины.
В день увольнения работодатель обязан провести полный расчёт и выдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах, поэтому проверьте полученные документы и сохраните копию вашего заявления и платёжных документов для собственной защиты.
