До страхового стажу входять усі періоди, за які сплачено єдиний соціальний внесок (ЄСВ) не менше мінімального, і неважливо, хто його платив: роботодавець, сама людина, військова частина чи держава. Тому стаж накопичується не лише на роботі, а й під час служби, декрету, догляду за дитиною чи особою з інвалідністю, безробіття і підприємництва.
Для періодів до 1 січня 2004 року діють старі правила, і там до стажу входить, зокрема, денне навчання. Нижче розбираємо кожну категорію: умови, хто сплачує внесок і яким документом період підтвердити.
Загальне правило: стаж є там, де сплачено ЄСВ
Основні норми містить стаття 24 Закону № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», а перелік застрахованих осіб наведено у статті 11. Розібратися простіше, якщо поділити трудове життя на два етапи: до 2004 року і після.
Страховий і трудовий стаж
Трудовий стаж за старим законодавством рахували за трудовою книжкою та іншими документами про роботу, навчання чи службу. Страховий стаж означає період, коли людина була застрахована і за неї щомісяця сплачували внески. З 1 січня 2004 року ПФУ обчислює його за даними реєстру застрахованих осіб.
Періоди до 01.01.2004
Усе, що враховувалося до стажу до набрання чинності Законом № 1058-IV, зараховують за правилами, які діяли раніше. Тому денне навчання, строкова служба чи догляд непрацюючої матері за малюком до 2004 року входять до стажу без внесків. Головний документ тут трудова книжка, а за її відсутності приймають дипломи, військові квитки й архівні довідки.
Мінімальний внесок
Після 2004 року місяць зараховується повністю, якщо ЄСВ за нього не менший за мінімальний страховий внесок. У 2026 році це 22% мінімальної зарплати, тобто 1 902,34 грн на місяць. Якщо сплачено менше, місяць зараховують пропорційно, а різницю можна доплатити.
| Період | Зараховується? | Умова | Документ |
|---|---|---|---|
| Робота до 2004 року | Так | Підтверджений запис | Трудова книжка, архівна довідка |
| Робота з 2004 року | Так | ЄСВ не менше мінімального | Дані реєстру, ОК-5 |
| Денне навчання до 2004 року | Так | Виш, технікум, училище, аспірантура | Диплом, довідка закладу |
| Навчання з 2004 року | Лише з внесками | Добровільна сплата ЄСВ | Договір з ДПС |
| Строкова служба | Так | Підтверджена служба | Військовий квиток, довідка ТЦК |
| Контракт, мобілізація | Так | ЄСВ сплачує військова частина | Дані реєстру, довідка частини |
| Вагітність і пологи | Так | ЄСВ нараховано на допомогу | Лікарняний, наказ |
| Догляд за дитиною до 3 років | Так | Після 2004 року зі сплатою ЄСВ | Свідоцтво про народження, наказ |
| Догляд за особою з I групою, дитиною з інвалідністю, особою 80+ | Так | Отримання допомоги чи компенсації | Рішення про призначення виплати |
| ФОП | Так | Мінімальний ЄСВ за місяць | Дані реєстру, квитанції |
| Безробіття | Так | Отримання допомоги | Довідка центру зайнятості |
| Робота за кордоном | Залежить від країни | Угода або документи іноземного органу | Довідки іноземної установи |
Навчання і військова служба
Навчання і служба найчастіше «губляться» під час призначення пенсії, бо відображені в паперових документах. Правила для них різняться залежно від того, чи був період до 2004 року.
Навчання у вишах і технікумах
Навчання до 2004 року зараховують, якщо воно було денним у виші, технікумі, училищі, на курсах підготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі чи клінічній ординатурі. Вечірня і заочна форми самі по собі стажу не дають. Після 2004 року навчання входить до стажу лише за добровільної сплати внесків.
Строкова служба
Строкову службу зараховують як до 2004 року, так і після. Ранні періоди підтверджують військовим квитком, записом у трудовій або довідкою ТЦК. ПФУ зауважує, що частина періодів служби не передавалася до реєстру, тому їх зараховують за документами під час призначення пенсії.
Мобілізація і контракт
Служба за контрактом і за мобілізацією входить до стажу, бо ЄСВ із грошового забезпечення сплачує військова частина. Для мобілізованих з 2022 року роботодавець лише зберігає місце роботи, а стаж формують внески частини. Якщо в реєстрі бракує даних за 2000-2016 роки, період зараховують за довідкою про службу та сплату внесків.
Догляд за дитиною та особами, що потребують допомоги
Періоди догляду за рідними можуть тривати роками, особливо в жінок. Після 2004 року їх зараховують, коли особа отримує передбачену законом виплату і за неї сплачують внесок.
Декретна відпустка до 3 років
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами зараховується повністю, бо на допомогу нараховують ЄСВ. Догляд за дитиною до трьох років до 2004 року підтверджують свідоцтвом про народження, а після 2004 року період входить до стажу отримувача допомоги, коли орган, що її платить, подав звітність. Норма діє щодо кожної дитини, але періоди, що збігаються, двічі не рахують.
Догляд за дитиною з інвалідністю
Непрацюючі батьки, які доглядають дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину, є застрахованими особами. Умова одна: вони отримують допомогу чи компенсацію за догляд, а орган, що її платить, сплачує за них внесок. Догляд без оформленої виплати стажу не дає.
Догляд за особою 80+ або 1 групи
Такі ж правила діють для догляду за особою з інвалідністю I групи або людиною похилого віку, яка за висновком лікаря потребує постійного догляду чи досягла 80 років. Доглядальник має бути непрацюючим, працездатного віку і без інвалідності. Внески сплачують до досягнення ним пенсійного віку.
Стаж ФОП на єдиному податку
Підприємець сплачує ЄСВ сам за себе, і від цього залежить його стаж. Сама реєстрація ФОП стажу не дає.
Сплата ЄСВ ФОП
Для повного місяця стажу потрібно сплатити не менше 1 902,34 грн, або 5 707,02 грн за квартал, не пізніше 19 числа місяця після кварталу. Якщо сплачено менше, місяць зараховують частково. На загальній системі в місяці без чистого доходу ЄСВ можна не платити, але й стажу за них не буде.
Пільги для пенсіонерів-ФОП
ФОП, які отримують пенсію за віком або мають інвалідність, звільнені від ЄСВ за себе, як і мобілізовані підприємці на період служби. Пенсіонер може сплачувати внесок добровільно. Тоді додатковий стаж дасть підставу для перерахунку пенсії.
Наслідки несплати
Місяці без сплаченого ЄСВ до стажу не потрапляють, а борг залишається навіть після закриття ФОП. Після погашення боргу зі штрафом 20% і пенею ці місяці зараховуються. Норма Закону № 4851-IX про нарахований, але не сплачений ЄСВ стосується найманих працівників, тож на борги самого ФОП вона не поширюється.
Інші періоди, які враховуються
Закон називає ще кілька ситуацій, коли стаж набувається без заробітку. Найважливіші стосуються безробіття і роботи за кордоном.
Безробіття з допомогою
До стажу входить період, коли людина була на обліку в центрі зайнятості і отримувала допомогу по безробіттю, зокрема часткову. Сама реєстрація без допомоги стажу не дає, як і одноразова виплата на відкриття власної справи. Періоди до 2004 року підтверджують записом у трудовій або довідкою служби зайнятості.
Робота за кордоном за міжнародними угодами
Якщо з країною діє угода про соціальне забезпечення, як із Польщею, стаж підсумовують для права на пенсію, а кожна держава платить свою частину. Для країн без угоди діє порядок за постановою Кабміну № 562 від 16.05.2025: підтверджений іноземний стаж зараховують лише для права на пенсію за віком, без впливу на розмір. Якщо документів немає, ПФУ протягом 5 робочих днів надсилає запит через МЗС.
Догляд за пенсіонерами
Особи, які доглядають за літніми людьми на непрофесійній основі й отримують за це компенсацію, також застраховані. Внесок за них сплачує орган, що призначив виплату. Без оформленої компенсації стаж не формується, і лишається тільки добровільна сплата.
Документи для підтвердження спірних періодів
Спершу замовте довідку ОК-5 на вебпорталі ПФУ і порівняйте її з документами. Для кожного типу періоду потрібен свій набір паперів, і ось базовий чек-лист.
- навчання: диплом або архівна довідка закладу з датами і формою навчання;
- служба: військовий квиток, довідка ТЦК чи частини, довідка про сплату внесків;
- декрет і догляд за дитиною: свідоцтво про народження, наказ про відпустку, довідка про допомогу;
- догляд за особою з інвалідністю чи літньою людиною: рішення про призначення виплати, документ про інвалідність, медичний висновок;
- ФОП: квитанції про сплату ЄСВ, дані Електронного кабінету;
- безробіття: довідка центру зайнятості про виплату допомоги;
- робота за кордоном: довідки іноземного органу з перекладом.
Довідки з ВНЗ і військкоматів
Якщо заклад чи військкомат ліквідовано, довідку видає правонаступник або державний архів. У запиті зазначайте роки навчання чи служби і прізвище на той час. Відповідь може йти тижнями, тож почніть збирати документи за кілька років до пенсії.
Свідоцтва про народження дітей
Для догляду до 2004 року свідоцтво про народження дитини є ключовим документом. Втрачений оригінал замінить повторне свідоцтво з органу РАЦС.
Судове встановлення фактів
Закон № 4851-IX, що діє з 2 серпня 2026 року, дозволяє підтверджувати стаж документами роботодавця й архівів, показаннями щонайменше двох свідків або рішенням суду про встановлення періоду роботи. Заяву про коригування подають до сервісного центру ПФУ чи через вебпортал. Відмову оскаржують до Пенсійного фонду України або до адміністративного суду.
Поширені запитання
Чи зараховується навчання в аспірантурі?
Аспірантура, докторантура і клінічна ординатура до 2004 року входять до стажу за документом закладу. Після 2004 року аспірантура сама по собі стажу не дає, якщо аспірант не працював і не сплачував внески добровільно.
Чи йде стаж ФОП, який не сплачував ЄСВ?
Ні, місяці без сплаченого ЄСВ не зараховують, навіть якщо ФОП був зареєстрований. Стаж з’явиться після погашення боргу, а при частковій сплаті місяць зарахують пропорційно.
Чи враховується декрет за кожну дитину?
Так, догляд до трьох років рахують щодо кожної дитини. Якщо періоди за двома дітьми накладаються, календарний час зараховують один раз.
