Хто з українських підприємців у Польщі стикається з проблемою найму
Українці, які в Польщі працюють як індивідуальні підприємці JDG, не завжди можуть безперешкодно оформлювати на роботу інших іноземців. Обмеження виникають коли для працевлаштування потрібно оформлення через центр зайнятості або воєводу і коли працівник не має повного доступу до польського ринку праці.
За даними Gremi Personal проблема актуальна для тих, хто хоче наймати співвітчизників зі статусом PESEL UKR або громадян країн поза ЄС. Водночас громадяни Польщі, країн ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії а також іноземці з постійним проживанням або статусом довгострокового резидента ЄС можуть оформлюватися без таких перепон.
Які процедури можуть бути недоступні для JDG
Gremi Personal пояснює що окремі підприємці-JDG можуть не мати доступу до трьох стандартних форм оформлення іноземців. Йдеться про powiadomienie, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy та zezwolenie na pracę. Якщо працівник потребує одного з цих документів то стандартний шлях найму може бути закритий.
Така ситуація означає що підприємцю потрібно шукати інші юридичні механізми або послуги посередників для легального працевлаштування. У тексті це постає як частина ширшого тренду адаптації малого бізнесу іноземців до польських правил праці.
Які є практичні альтернативи для підприємця
Gremi Personal виокремлює три основні варіанти виходу з ситуації. Перший варіант це створення sp. z o.o. яка є аналогом українського ТОВ і дозволяє застосовувати інші процедури найму. Така форма роботи додає адміністративних обовязків бухгалтерського супроводу і фінансових витрат.
Другий варіант це співпраця з іноземними підприємцями за договорами B2B коли виконавець реально працює як самозайнята особа. Якщо фактично відносини мають ознаки трудових то B2B можуть оскаржити. Третій варіант це використання агенції тимчасового працевлаштування яка стає офіційним роботодавцем оформлює документи сплачує податки і внески до ZUS а підприємець отримує послуги працівника за договором з агенцією.
Умови і обмеження для тимчасової праці через агенції
При тимчасовому працевлаштуванні діють чіткі правила щодо тривалості і характеру робіт. Загальний ліміт становить 18 місяців протягом 36 місяців для одного працівника в одного роботодавця-користувача. Це означає що довготривала ротація через одну і ту ж агенцію може бути проблемною.
Крім того тимчасовим працівникам заборонено доручати роботи які закон відносить до особливо небезпечних. Gremi Personal радить перевіряти перед підписанням договору чи внесена агенція до реєстру KRAZ і чи має вона повноваження для роботи з іноземцями щоб легально оформити конкретного працівника.
Масштаб українського підприємництва в Польщі і його економічний ефект
За даними Польського економічного інституту у 2022−2025 роках українці зареєстрували в Польщі 109,1 тис. JDG. Лише у 2025 році відкрито 31,4 тис. таких бізнесів при тому що найбільше підприємців працювало в будівництві 24% і в телекомунікаціях та компютерному програмуванні 13%.
За оцінкою Deloitte та УВКБ ООН економічний внесок українських біженців у 2025 році становив близько 2,4% ВВП Польщі або приблизно 94 млрд злотих. Рівень зайнятості серед них підвищився до 76% проти 69% роком раніше. У Gremi Personal наголошують що доступ до легального працевлаштування важливий для розвитку бізнесу і для самих українців які шукають роботу.
Де знайти додаткові матеріали
Читайте «Мінфін» в Instagram щоб стежити за новинами про інвестиції і фінанси які стосуються працевлаштування і підприємництва за кордоном. Інформація про реєстри і процедури допоможе обрати найбільш підходящий формат співпраці без порушення правил.
