Електронний кабінет платника для ФОП на cabinet.tax.gov.ua позволяет без визита в налоговую подать декларацию, проверить начисления и уплаты, заказать выписку из реестра плательщиков ЄП и справку об отсутствии задолженности. Вход бесплатный, а для работы требуется квалифицированная подпись: файловый или хмарний КЕП либо Дія.Підпис.
Ниже разобраны вход, подача отчетности, оплата, сверка и заказ документов. Назви меню наведено за інтерфейсом кабінету станом на жовтень 2026 року, поэтому при расхождениях ориентируйтесь на раздел «Допомога».
Вход в Электронный кабинет плательщика
КЕП від банку чи КНЕДП ДПС
Наиболее универсальный способ входа даёт файловый ключ КЕП, который бесплатно выдает КНЕДП ДПС или банк, где открыт счёт ФОП. Выберите «Файловий носій», загрузите ключ, введите пароль и нажмите «Зчитати», после чего откроется приватная часть кабинета.
Дія.Підпис і ID.GOV.UA
Дія.Підпис является кваліфікованим підписом, поэтому им можно и войти, и подписать декларацию. Выберите его на странице входа, отсканируйте QR‑код смартфоном и подтвердите запрос в «Дії», заранее проверив, что сертификат активен.
Через ID.GOV.UA доступны также BankID, MobileID і хмарні КЕП. BankID подходит только для входа, а отчёты подписывают кваліфікованим підписом.
Захист облікового запису
Ключ КЕП равен собственноручной подписи, поэтому не передавайте файл и пароль посторонним. Если ключ утерян или скопирован, попросите поставщика заблокировать сертификат.
В «Налаштуваннях» укажите телефон и почту и выберите электронное делопроизводство с ДПС. Тогда решения, требования и ответы будут поступать в «Вхідні документи».
Подача звітності через кабінет
Вибір форми і періоду
Декларации создают в меню «Введення звітності» кнопкой «Створити». ФОП 3 групы выбирает квартальную F0103309, а 1 и 2 групп годовую F0103407 с додатком ЄСВ F0134107, после чего указывают тип документа и период.
Для 3 групи декларацію за III квартал 2026 року потрібно подати до 9 листопада 2026 року, а сплатити податок до 19 листопада. Річну декларацію 1-2 груп за 2026 рік подають до 1 березня 2027 року.
Підписання та відправлення
Если данные о доходах уже сводены, вся процедура занимает несколько минут. Пошагово подача декларации выглядит так:
- Войдите в приватную часть кабинета с КЕП или Дія.Підписом.
- Откройте «Введення звітності» и создайте нужную форму по коду.
- Выберите тип документа, отчётный период и проверьте код ДПІ по налоговому адресу.
- Заполните суммы дохода, налога и, при необходимости, додаток щодо ЄСВ.
- Сохраните документ и запустите проверку, чтобы система показала ошибки.
- Подпишите декларацию и нажмите «Відправити».
- Дождитесь квитанций в разделе «Перегляд звітності».
Квитанції і статуси документів
За Порядком обміну електронними документами (наказ Мінфіну №557) квитанція №1 с результатом автоматической проверки поступает в течение двух часов. Квитанцію №2 о принятии или неприемке формируют не позднее следующего рабочего дня.
Если квитанція №2 подтверждает принятие, датой подачи считается дата из квитанції №1. Если в квитанції указано неприйняття, отчёт считается неподанным, поэтому ошибку нужно исправить и отправить документ повторно до конца граничного срока.
Сплата податків і реквізити рахунків
Розділ «Стан розрахунків з бюджетом»
В этом разделе кабинет показывает все налоги ФОП отдельными строками: долг выделен красным, переплата — зелёным. Нажав на конкретный платёж, можно увидеть историю начислений, оплат, штрафов и пеней за выбранный период.
Рядом с каждым налогом есть значок банковской карты, который открывает реквизиты для оплаты. Их можно скопировать, считать QR‑кодом или перейти к оплате через интегрированные платёжные сервисы.
Реквізити ЄП, ВЗ і ЄСВ
Счета для ЄП і ВЗ привязаны к общине по податковому адресу, поэтому чужие реквизиты не подойдут. ЄСВ уплачивают на отдельный счёт, а минимальный взнос у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць, або 5 707,02 грн за квартал.
ЄСВ за IV квартал 2026 року потрібно сплатити не пізніше 19 січня 2027 року. Єдиний податок 1-2 груп сплачують авансом до 20 числа поточного місяця, а 3 група платить протягом 10 днів після граничного строку подання декларації.
Оплата через Дію та банк
Оплатить налоги можно в мобильном банке, через приложение «Дія» или по QR‑коду из кабинета. Главное, чтобы в платёжке были правильные IBAN, РНОКПП и код класифікації доходів, а уплаченная сумма появляется в кабинете не мгновенно.
Довідки для ФОП у кабінеті
Довідка про доходи ФОП
Автоматической справки о доходах для єдинника в кабинете нет. Заявление произвольной формы отправляют через «Листування з ДПС» в PDF, а справку готовят в течение 10 календарных дней на основании данных деклараций.
Доходы от податковых агентів можно увидеть быстрее. Для этого в «ЕК для громадян» создают «Запит про суми виплачених доходів» (F1319104), а ответ поступает в том же разделе.
Витяг з реєстру платників ЄП
Запрос на витяг (F1302101) создают в меню «Заяви, запити для отримання інформації», подписывают и отправляют. Витяг F1402101 поступает в «Вхідні» не позднее чем за один рабочий день, а після заяви про перехід на спрощену систему — за два.
Оригиналом является именно электронный документ, а его распечатка оригинала не заменяет. Витяг бесплатный и действителен, пока в реестре не произойдёт изменений, например перехода на другую группу.
Довідка про відсутність заборгованості
Заявление по формі F1300306 подают в том же меню «Заяви, запити для отримання інформації». В нём указывают нормативный акт, що вимагає довідку, и учреждение, куда её будут подавать, а ответ готовят в течение 5 робочих днів.
Справка действует 10 календарных дней, поэтому заказывайте её непосредственно перед подачей документов. Её выдадут только при відсутності податкового боргу, недоїмки з ЄСВ і боргів за розстроченими платежами.
Онлайн ФОП чаще всего заказывает несколько типовых документов. К ним относятся:
- витяг з реєстру платників ЄП;
- довідка про відсутність заборгованості;
- довідка про доходи ФОП;
- відомості про доходи від податкових агентів;
- витяг щодо стану розрахунків (F1300203).
| Документ | Для чого потрібен | Строк формування | Підпис |
|---|---|---|---|
| Витяг з реєстру платників ЄП (F1302101) | Підтвердити статус єдинника для банку і контрагентів | До 1 робочого дня, до 2 після заяви про перехід | КЕП або Дія.Підпис |
| Довідка про відсутність заборгованості (F1300306) | Тендери, гранти, ліцензії | До 5 робочих днів, діє 10 календарних днів | КЕП або Дія.Підпис |
| Довідка про доходи ФОП | Банк, посольство, соцвиплати | До 10 календарних днів | Заява довільної форми з КЕП |
| Відомості про виплачені доходи (F1319104) | Доходи від податкових агентів | Відповідь у кабінеті, дані за місяць через 25 днів | КЕП, Дія.Підпис, хмарний КЕП |
| Витяг щодо стану розрахунків (F1300203) | Офіційне підтвердження сальдо | Після обробки запиту, у «Вхідних» | КЕП або Дія.Підпис |
Інтегрована картка і звірка розрахунків
Як читати нарахування й сплату
Інтегрована картка платника є внутрішнім обліком ДПС, а її дані ФОП бачить у «Стані розрахунків з бюджетом». Нарахування з’являються після обробки декларації чи податкового повідомлення-рішення, а сплата після зарахування коштів.
Переплата та недоїмка
Переплата найчастіше виникає, коли ФОП заплатив більше або на неправильний рахунок. Її можна повернути або зарахувати в майбутні платежі за заявою, яку теж подають через кабінет.
Недоїмка з’являється, коли нарахування перевищує сплату після настання строку. На неї нараховується пеня, а для ЄСВ ще й штраф 20%, тож червоний рядок у кабінеті краще закривати одразу.
Заява на звірку
Якщо цифри в кабінеті не збігаються з вашими платіжками, замовте витяг щодо стану розрахунків або надішліть заяву про звірку до податкової за місцем обліку з копіями квитанцій. Робити це варто щокварталу, а обов’язково перед закриттям ФОП чи зміною групи.
Листування з ДПС і заяви через кабінет
Зміна групи і ставки
Заяву про перехід на іншу групу чи ставку подають у «Введенні звітності» не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку кварталу. Для старту з 1 січня 2027 року крайній строк припадає на 16 грудня 2026 року.
Реєстрація ПРРО
Через той самий розділ «Введення звітності» подають форми 20-ОПП, 1-ПРРО і 5-ПРРО для реєстрації безкоштовного застосунку «ПРРО ДПС». Перевірити, чи зареєстровано касу, можна в «Облікових даних платника».
При переході з 1 групи на 2 чи 3 касу реєструють до першого розрахунку готівкою або карткою. Штрафи за роботу без РРО становлять 100% і 150% вартості проданого.
Запит на індивідуальну податкову консультацію
У розділі «Індивідуальні податкові консультації» надсилають письмовий запит і шукають чужі консультації в Єдиному реєстрі ІПК. За загальним правилом ПКУ відповідь надають протягом 15 календарних днів.
Типові помилки ФОП в Електронному кабінеті
Неправильний код ДПІ і реквізити
Якщо кабінет підставив неправильний код податкової, звіт може потрапити не за адресою. Скористайтеся пунктом «Зміна коду ДПІ», щоб один раз указати правильний орган за податковою адресою.
Часто плутають рахунки ЄП, ВЗ і ЄСВ або платять за старими реквізитами після переїзду. Беріть реквізити зі «Стану розрахунків» перед кожною оплатою.
Неправильний тип документа і пропущені квитанції
Повторна декларація з позначкою «звітний» замість «звітний новий» або «уточнюючий» може бути не прийнята. Обирайте «звітний новий», якщо виправляєте документ до закінчення строку подання, і «уточнюючий», якщо строк уже минув.
Звіт не вважається поданим одразу після натискання «Відправити», тому перевіряйте квитанцію №2 про прийняття. За проблем із входом телефонуйте в інформаційно-довідковий департамент ДПС: 0 800 501 007.
Поширені запитання
Як увійти в Електронний кабінет без КЕП?
Увійти можна через Дія.Підпис або хмарний КЕП, а також через ID.GOV.UA за допомогою BankID чи MobileID. Проте для підписання звітів і заяв потрібен кваліфікований підпис, тож Дія.Підпис для ФОП є найпростішою заміною файлового ключа.
Як отримати довідку про доходи ФОП онлайн?
Надішліть заяву довільної форми через «Листування з ДПС», і довідку підготують протягом 10 календарних днів. Багато банків приймають і копії декларацій з квитанцією №2, тож уточніть вимоги заздалегідь.
Де подивитися борг ФОП у кабінеті?
Борги видно в «Стані розрахунків з бюджетом», де їх позначено червоним. Офіційне підтвердження сальдо дає витяг щодо стану розрахунків.
