Закрыть ФОП у 2026 році можно онлайн через Дію за несколько минут, а запись о прекращении появляется в ЄДР протягом 24 годин. Сам факт внесения записи ещё не завершает дело: после этого нужно подать последнюю декларацию, отчитаться и уплатить ЄСВ за месяц закрытия и рассчитаться с налоговой.
Ниже собран полный порядок действий с учётом сроков для 1-3 груп єдиного податку и загальної системи. Отдельно объяснено, что происходит с долгами, проверками ДПС и можно ли потом снова открыть ФОП.
Подготовка к закрытию ФОП: что проверить заранее
Сверка с налоговой в Електронному кабінеті
Начните с Електронного кабінету ДПС и проверьте состояние расчётов с бюджетом по єдиному податку, військовим збором и ЄСВ. Переплату или недоимку видно во встроенной карточке плательщика. Несоответствия проще исправить до подачи заявления, а чтобы ничего не пропустить, пройдитесь коротким чек‑листом:
- увольнены все наймённые работники и им начислен окончательный расчёт;
- отменена регистрация РРО или ПРРО и закрыты книги учёта;
- подано уведомление по форме № 20-ОПП о закрытии объектов налогообложения;
- аннулированы лицензии, если они были;
- получены ожидаемые оплаты от контрагентов и сверены долги в кабінеті.
Наймані працівники і договори
ФОП с работниками должен уволить их до закрытия и в день увольнения выплатить все суммы, а также выдать копию приказа. Быстрый вариант — увольнение по соглашению сторон, поскольку при увольнении по инициативе работодателя действует двухмесячное предупреждение и выходная помощь. За период до закрытия подаётся налоговый расчёт по ПДФО, військовому збору и ЄСВ по работникам.
Скасування ПРРО та закриття рахунків
Регистрацию ПРРО отменяют в Електронному кабінеті, предварительно закрыв смену и сформировав Z‑отчёт. Для классического РРО подаётся заявление об отмене регистрации и сдаются книги учёта расчётных операций. Счёт ФОП в банке лучше закрывать уже после записи о припиненні и после поступления всех оплат.
Подача заяви про припинення ФОП через Дію
Кроки в застосунку та на порталі
На портале Дія выберите услугу автоматического закрытия ФОП и войдите с помощью Дія.Підпису или КЕП. Система сама подтянет данные из реестра, поэтому вам останется лишь проверить их и подписать заявление.
Строки розгляду і отримання виписки
Державна реєстрація припинення занимает до 24 годин и проводится бесплатно. Статус предпринимателя теряется с даты внесения записи в ЄДР, а уведомление приходит в кабинет Дії и на почту.
Альтернатива: ЦНАП або нотаріус
Если онлайн‑вариант не подходит, заявление о прекращении можно подать лично в ЦНАП или у нотариуса. Государственную плату за регистрацию припинення ФОП не взимают, но нотариус может взять плату за свои услуги. Через представителя заявление подаётся только с нотариально удостоверенной доверенностью, поэтому бухгалтер не может закрыть ФОП онлайн вместо вас.
Последняя декларация после закрытия ФОП
Строки подачі для 1 і 2 груп
Последним налоговым периодом для єдинника считается период, в котором налоговая получила от регистратора уведомление о припиненні. У 2026 році ДПС разъясняет, что декларацию с пометкой о ліквідації подают в течение 40 календарных дней после окончания квартала, в котором произошло закрытие. Часть региональных консультаций допускает для 1 и 2 груп годовий строк, поэтому безопаснее отчитаться в пределах 40 дней.
Налоговый кодекс позволяет подать декларацию ещё до окончания квартала, на который приходится дата закрытия. После записи о припиненні действовать стоит в следующем порядке:
- Проверьте в Електронному кабінеті, что ДПС получила уведомление о припиненні.
- Заполните декларацию платника єдиного податку с пометкой о ліквідації и доходом с начала года.
- Добавьте к ней додаток 1 с данными о ЄСВ до месяца закриття включительно.
- Уплатите налоги и ЄСВ за последний период в установленные сроки.
Ліквідаційна декларація 3 групи
Для 3 групи срок тот же: 40 календарных дней после квартала закрытия, с доходом накопительным итогом с начала года. Єдиный податок по ставке 5% или 3% вместе с ПДВ считают от фактического дохода. Уплатить его нужно в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи декларации.
Загальна система: ліквідаційна декларація про майновий стан
ФОП на загальній системі подаёт декларацию о майновом состоянии и доходах в течение 20 календарных дней после окончания месяца, в котором произошло припиненні. Такой срок установлен пунктом 177.11 Податкового кодексу после изменений 2020 року, ранее давали 30 дней. ПДФО 18% и військовий збір 5% с чистого дохода уплачивают в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи.
ЄСВ при закритті ФОП
Ліквідаційний звіт з ЄСВ і строк його подачі
Отдельного отчёта по ЄСВ предприниматель не подаёт, поскольку сведения о взносе включают в додаток 1 к последней декларации. Для єдинників это додаток к декларации платника єдиного податку, а для загальної системи додаток к декларации о майновом состоянии. В нём показывают месяцы с начала года до месяца державної реєстрації припинення включительно.
Сроки всех отчётов и платежей после закрытия сведены в таблице. Она помогает избежать штрафа уже после потери статуса ФОП.
| Що подаємо/сплачуємо | 1-2 група | 3 група | Загальна система | Строк |
|---|---|---|---|---|
| Остання декларація | декларація єдинника з позначкою ліквідації | декларація єдинника з позначкою ліквідації | декларація про майновий стан | 40 днів після кварталу; для загальної системи 20 днів після місяця |
| Звіт з ЄСВ | додаток 1 до декларації | додаток 1 до декларації | додаток 1 до декларації | разом з декларацією |
| Сплата ЄСВ | до місяця закриття включно | до місяця закриття включно | до місяця закриття включно | 10 днів після граничного строку декларації |
| Єдиний податок і ВЗ | фіксовано за повний місяць | 5% або 3% і 1% ВЗ | не сплачують | 1-2 група до 20 числа місяця; 3 група 10 днів після декларації |
| ПДФО і ВЗ | не сплачують | не сплачують | 18% і 5% чистого доходу | 10 днів після граничного строку декларації |
Сума за неповний квартал
ЄСВ начисляют за каждый месяц до місяця закриття включно, даже если ФОП прекращён первого числа. Минимальный взнос у 2026 році составляет 1 902,34 грн на месяц, то есть 22% от минимальной зарплаты 8 647 грн. Например, при закрытии 10 листопада придётся уплатить ЄСВ за жовтень и листопад, то есть минимум 3 804,68 грн.
Строк сплати після припинення
Пока ФОП работает, ЄСВ уплачивают поквартально не позднее 19 числа месяца, следующего за кварталом. Для последнего периода ДПС ссылается на Інструкція № 449 и называет срок 10 календарных дней после предельной даты подачи ліквідаційної декларації. Проще всего уплатить взнос вместе с подачей декларации.
Військовий збір і єдиний податок за останній період
Чи повертають аванс 1-2 груп
Групи 1 і 2 сплачивают єдиний податок авансом, і за місяць закриття його сплачують в повному размере независимо от даты припиненні. Аванс за цей місяць не возвращают, даже если ФОП работал лишь один день. Військовий збір для 1 і 2 груп у 2026 році становить 864,70 грн на місяць і сплачується за тими самими правилами.
ВЗ 3 групи з фактичного доходу
Для 3 групи військовий збір равен 1% задекларованного дохода за последний период. Его показывают в той же ліквідаційній декларації, что и єдиний податок. Уплатить ВЗ нужно вместе с податком в течение 10 дней после предельного срока подачи.
Помилки при сплаті після закриття
Часто деньги от клиента поступают уже после припиненні ФОП. Такой доход считается доходом физического лица, и с него уплачивают 18% ПДФО та 5% військового збору.
Повторна реєстрація ФОП після закриття
Через скільки можна відкрити ФОП знову
Закон не устанавливает минимальной паузы между закрытием и новой регистрацией. Открыть ФОП снова можно уже на следующий день через ту же Дію, если предыдущая запись в ЄДР имеет статус припиненого.
Обмеження для 3 групи з ПДВ
При закрытии регистрацию плательщика ПДВ аннулируют автоматически. На остатки товаров и основных средств, по которым ранее был получен налоговый кредит, могут начислить ПДВ как при условной продаже. Поэтому остатки стоит оценить заранее.
Що з історією ліміту доходу
Лимит дохода для групп єдиного податку считают по календарному году. В форме новой регистрации в Дії есть вопрос, вели ли вы деятельность на спрощеній системі раніше в цьому році, и ответ влияет на выбор групи. Если вы закрылись на загальній системі, уточните в ДПС, с какой даты можно выбрать спрощену систему для новой записи.
Борги ФОП після закриття і відповідальність підприємця
Чи можна закрити ФОП із податковим боргом
Закрыть ФОП можно и с долгом по уплате налогов или ЄСВ, регистратор не проверяет его наличие. Однако после закрытия долг переходит на вас как на физическое лицо, а учёт плательщика в налоговой закроют только после его погашения. Рассрочки по ЄСВ не предусмотрено, поэтому погасить его придётся полностью.
Як фізособа відповідає всім майном
Підприємець отвечает по обязательствам своим имуществом, и после закрытия эта ответственность сохраняется. Кредиторы могут обратиться в суд против вас как физического лица, а налоговая может взыскать долг в принудительном порядке.
Перевірки ДПС після припинення
Припиненні ФОП является основанием для внеплановой документальной проверки по пункту 78.1.7 Податкового кодексу. Поэтому сохраняйте первичные документы и банковские выписки. ДПС напоминает, что такие документы хранят не меньше 1825 дней после припиненні діяльності.
Поширені запитання
Чи можна закрити ФОП, якщо є борг перед податковою?
Да, заявление о припиненні примут и при наличии долга. Однако долг не списывается, а переходит на вас как физическое лицо до полного погашения.
Чи треба платити ЄСВ за місяць, у якому закрив ФОП?
Да, ЄСВ начисляют до місяця державної реєстрації припинення включно. Сумма составляет минимум 1 902,34 грн независимо от того, какого числа вы закрылись.
Скільки часу займає закриття ФОП через Дію?
Подача заявления занимает несколько минут, а запись в ЄДР вносят в течение 24 годин. Окончательное снятие с учёта в налоговой занимает больше времени, потому что зависит от подачи декларации и уплаты всех платежей.
Чи потрібно закривати рахунок ФОП у банку?
Счёт стоит закрыть, но после поступления всех оплат от клиентов. Сообщать налоговой об этом не нужно, потому что банк передаёт данные сам.
