Українське законодавство не встановлює єдиного строку, за який працівник має подавати заяву на відпустку. Згідно зі статтями 79 КЗпП та 10 Закону України «Про відпустки», вимоги оформлювати її за 7, 10 чи 14 днів відсутні.
Відпустка за затвердженим графіком
Черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, який затверджує роботодавець і доводить до відома працівників. Конкретний період відпустки в межах графіка узгоджується між працівником і роботодавцем.
Якщо щорічна відпустка надається відповідно до погодженого графіка, окрему заяву працівник писати не зобов’язаний, і роботодавець може видати наказ про її надання на підставі графіка.
Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.
Порядок подачі заяви поза графіком
Якщо працівник хоче піти у щорічну відпустку в інший час, ніж передбачено графіком, він має звернутися до роботодавця із відповідною заявою, у якій зазначають бажану дату початку та тривалість відпустки. Законодавство не визначає конкретного строку подання такої заяви.
Подача заяви не гарантує автоматичного погодження відпустки; роботодавець може відмовити в її наданні поза графіком, якщо працівник не належить до категорій, які мають законодавче право використовувати щорічну відпустку у зручний для них час.
Відпустки під час воєнного стану та виплата відпускних
Під час воєнного стану діють додаткові обмеження: відповідно до статті 12 Закону № 2136-IX роботодавець може відмовити в наданні відпустки працівнику, залученому до робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання. Закон передбачає винятки для окремих видів соціальних відпусток.
Заробітна плата за час відпустки виплачується до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором, згідно зі статтею 21 Закону «Про відпустки».
