Відповідно до статті 127 КЗпП України, якщо роботодавець помилково двічі перерахував працівникові зарплату за один місяць, він не має права автоматично утримувати надлишок із наступної виплати.
Коли роботодавець має право утримувати надміри
Утримання із заробітної плати для повернення зайво виплачених сум допускається виключно у разі наявності лічильної (рахункової) помилки. За словами юристів, важливо розрізняти лічильну помилку та технічну помилку платіжного доручення.
Лічильна (рахункова) помилка — це помилка в розрахунку суми, яку мав отримати працівник; у такому випадку роботодавець може вимагати повернення коштів у межах встановленої процедури. Якщо ж йдеться про технічну помилку платіжного доручення, за неї відповідає роботодавець і він не має підстав утримувати кошти працівника.
Строки та граничний розмір утримань
Наказ про утримання надміру виплачених коштів роботодавець має видати не пізніше одного місяця з дня помилкової виплати. Якщо бухгалтерія повідомила про помилку лише через два місяці, роботодавець втрачає право на позасудове утримання за цією процедурою.
При кожній виплаті загальний розмір усіх утримань не може перевищувати 20% від суми, що належить працівнику, тому утримати всю суму переплати з наступної зарплати одноразово заборонено. Заробітна плата та прирівняні до неї виплати, добровільно надані громадянину як засіб до існування, не підлягають поверненню.
Як оскаржити незаконне утримання
Якщо бухгалтерія самовільно утримає кошти з наступної виплати з порушенням строків або ліміту в 20%, такі дії можна оскаржити. Для цього доступні звернення до Державної служби України з питань праці або подання позову до суду про стягнення незаконно утриманої заробітної плати.
Під позасудовим утриманням розуміють дії роботодавця щодо відрахування коштів без рішення суду; якщо такі дії відбулися після спливу місяця або з перевищенням встановленого відсотка, працівник має підстави для звернення до державного органу або суду.
