Украинское законодательство не устанавливает единый срок, в течение которого работник должен подавать заявление на отпуск. В соответствии со статьями 79 Кодекса законов о труде Украины (КЗпП) и 10 Закона Украины «Об отпусках» требования оформлять его за 7, 10 или 14 дней отсутствуют.
Отпуск по утвержденному графику
Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель и доводит до сведения работников. Конкретный период отпуска в пределах графика согласовывается между работником и работодателем.
Если ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с согласованным графиком, отдельное заявление работник писать не обязан, и работодатель может издать приказ о его предоставлении на основании графика.
Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала ежегодного отпуска не позднее чем за две недели до срока, установленного графиком.
Порядок подачи заявления вне графика
Если работник хочет уйти в ежегодный отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором указать желаемую дату начала и продолжительность отпуска. Законодательство не определяет конкретный срок подачи такого заявления.
Подача заявления не гарантирует автоматического согласования отпуска; работодатель может отказать в его предоставлении вне графика, если работник не относится к категориям, которые имеют законодательное право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.
Отпуска во время военного положения и выплата отпускных
Во время военного положения действуют дополнительные ограничения: в соответствии со статьей 12 Закона № 2136-IX работодатель может отказать в предоставлении отпуска работнику, привлеченному к работам на объектах критической инфраструктуры, производству товаров оборонного назначения или выполнению мобилизационного задания. Закон предусматривает исключения для отдельных видов социальных отпусков.
Заработная плата за время отпуска выплачивается до его начала, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором, согласно статье 21 Закона Украины «Об отпусках».
