Подать декларацию о майновом состоянии и доходах через Електронний кабінет платника можно за 15-30 минут, если заранее подготовить электронную подпись и данные о доходах. Войти можно с КЕП, Дія.Підписом или через ID.GOV.UA, далее в режиме «ЕК для громадян» открыть налоговую декларацию, проверить предзаполненные данные, подписать документ и дождаться квитанции №2 о принятии. Инструкция описывает порядок, действовавший в кампании 2026 года, и именно по нему с 1 січня 2027 року будут подавать декларации за 2026 рік, поэтому перед стартом стоит сверить названия пунктов меню с актуальным интерфейсом кабінету.
Весь путь от входа до подтверждения умещается в восемь шагов. Ниже приведён краткий алгоритм, а далее каждый этап разобран подробно.
- Проверьте, что у вас есть действующий КЕП или активирован Дія.Підпис.
- Войдите в приватную часть кабінету на cabinet.tax.gov.ua.
- Закажите сведения о доходах из ДРФО за отчётный год.
- Откройте «ЕК для громадян» и создайте налоговую декларацию за 2026 рік.
- Проверьте предзаполненные доходы от налоговых агентов и добавьте собственные доходы.
- Заполните необходимые приложения и проверьте расчёт ПДФО и военного сбора.
- Подпишите и отправьте декларацию, дождитесь квитанций №1 и №2.
- Оплатите налог до 1 серпня 2027 року через «Стан розрахунків з бюджетом» или банк.
Подготовка к подаче декларации онлайн
Что нужно: КЕП, Дія.Підпис або BankID
Для входа в кабінет подходят файловый или аппаратный КЕП от любого квалифицированного провайдера, облачный КЕП, Дія.Підпис, а также вход через ID.GOV.UA с помощью BankID или MobileID. Однако сама декларация должна быть подписана квалифицированной подписью, поэтому BankID удобен только для авторизации.
Проверка браузера и настроек подписи
Кабінет стабильно открывается в актуальных версиях распространённых браузеров, а устаревшие версии часто блокируют модуль подписи. Для файлового ключа понадобится сам файл ключа, пароль к нему и, при необходимости, сертификаты, поэтому заранее проверьте срок их действия.
Данные, которые стоит иметь под рукой
Понадобятся РНОКПП, адрес регистрации, договоры и выписки по каждому доходу без налогового агента. Полезно заранее заказать в кабінеті «Запит про суми виплачених доходів» в разделе «ЕК для громадян», потому что ответ обычно приходит в течение часа. Для налоговой скидки подготовьте сканы документов о расходах, а для возврата переплаты реквизиты своего счёта IBAN.
Вход в Електронний кабінет
Авторизация через Дія.Підпис
На странице входа выберите облачную подпись или Дія.Підпис, нажмите «Отримати посилання» и отсканируйте QR‑код камерой смартфона. В приложении «Дія» подтвердите личность и запрос на подпись, после чего кабінет откроется автоматически. Этот же способ затем используется для подписания декларации.
Вход с файловым ключом КЕП
Выберите вкладку «Файловий носій», загрузите файл ключа, введите пароль и считайте ключ. После успешной проверки откроется приватная часть кабінету с вашими регистрационными данными.
Что делать, если кабінет не открывается
Чаще всего причина в просроченном сертификате ключа или в неправильно выбранном провайдере. Если ошибка повторяется, обратитесь в информационно‑справочный департамент ДПС по номеру 0 800 501 007.
Заполнение декларации о майновом состоянии и доходах
Выбор формы F0100215 и отчётного периода
Самый удобный путь лежит через режим «ЕК для громадян», где в разделе налоговой декларации есть упрощённое заполнение с анкетированием. Альтернативно форму можно создать в меню «Введення звітності» кнопкой «Створити», выбрав идентификатор декларации о майновом состоянии и доходах. В кампании 2026 года применялся идентификатор F0100215, но наказом Мінфіну №2 від 05.01.2026 форма обновлена, так что для отчётности за 2026 рік выбирайте ту версию, которую кабінет предлагает как действующую.
В строке 1 отметьте тип документа «звітна», а в строке 2 укажите отчётный год 2026. Данные о плательщике, налоговый адрес и контролирующий орган кабінет подтягивает из реестров, поэтому их нужно лишь проверить.
Раздел доходов: строки 10.1-10.13
Система автоматически предзаполняет декларацию доходами, о которых отчитывались налоговые агенты, а также данными об объектах налогообложения от других госорганов. Сверьте эти суммы с ответом на запрос о доходах, потому что ошибка агента перейдёт в вашу декларацию. Доходы без агента, например аренда от физлица, наследство от неродича или иностранный доход, добавьте вручную в соответствующие строки розділу II.
Приложение Ф1 для инвестиционного дохода
Приложение Ф1 заполняют, если вы продавали акции, облигации, доли или другие инвестиционные активы, в том числе через иностранного брокера. В нём указывают доход и расходы по каждой операции, а итоговая прибыль переносится в раздел доходов декларации.
Приложение Ф3 для налоговой скидки
Налоговую скидку оформляют в приложении Ф3, где указывают расходы на обучение, лечение, проценты по ипотеке, аренду жилья для ВПО и другие разрешённые категории. С 2026 года после изменений в форме право на скидку за аренду жилья распространено также на участников боевых действий и лиц с инвалидностью вследствие войны.
Расчёт налога и военного сбора в декларации
Автоматический подсчёт ПДФО
После внесения доходов кабінет сам рассчитывает сумму ПДФО по ставке 18% для большинства доходов и 5% для отдельных видов, например наследства или подарка от неродича. Проверьте, учтены ли в расчёте суммы налога, которые вы уже уплатили в течение года, в том числе ежеквартальные платежи с аренды.
Военный збір с декларированных доходов
Военный сбор начисляется отдельно по ставке 5% и отображается в собственной строке декларации. Для ФОП на общей системе действуют отдельные правила, но для обычных физических лиц ставка одинакова для аренды, иностранных и других доходов.
Зачисление иностранного налога
Налог, уплаченный за границей, уменьшает сумму ПДФО лишь при наличии международного договора об избежании двойного налогообложения. Обязательное условие — справка иностранного налогового органа, легализованная или с апостилем, если договор этого не освобождает.
Подпись, отправка и квитанции
Проверка документа перед подписью
Перед подписью нажмите «Перевірити» или откройте предварительный просмотр формы. Кабінет подсветит незаполненные обязательные поля и логические ошибки, которые нужно исправить. После сохранения подпишите документ: в окне подписи для Дія.Підписа выберите вкладку «Хмарне сховище» и провайдера Дія.Підпис.
Квитанція №1 и №2: что они означают
После отправки приходит первая квитанция о доставке документа в налоговую. Она ещё не означает, что декларация принята, поскольку окончательное решение фиксирует квитанция №2. Сравнение квитанций и типов декларации приведено в таблице.
| Документ | Что означает | Что делать |
|---|---|---|
| Квитанція №1 | Документ доставлен и прошёл первичную проверку | Ждать вторую квитанцию |
| Квитанція №2 «прийнято» | Декларация зарегистрирована, датой подачи является дата из квитанции №1 | Сохранить квитанцию, оплатить налог |
| Квитанція з відмовою | Декларацию не принято, причину указано в тексте | Исправить ошибку и отправить документ снова |
| Звітна нова | Заменяет предыдущую декларацию до 1 травня | Подать полный документ с исправлениями |
| Уточнююча | Исправляет ошибку после предельного срока | Подать в течение 1 095 дней |
Статус документа и замена ошибочной декларации
Статус отправленных документов и все квитанции видны в разделе «Вхідні/вихідні документи» и в самой вкладке декларации. Отозвать уже принятую декларацию нельзя, однако до 1 травня можно подать «звітну нову», которая полностью заменит предыдущую. После предельного срока ошибку исправляют только уточняющей декларацией.
Типичные ошибки при подаче и как их исправить
Неправильный код дохода или страны
Самая распространённая ошибка касается иностранных доходов, когда плательщик выбирает неправильную страну или вносит сумму в валюте без пересчёта. Иностранный доход пересчитывают в гривны по курсу НБУ на дату его получения.
Перед отправкой проверьте документ по короткому перечню. Именно из‑за этих ошибок декларацию чаще всего отклоняют или потом уточняют.
- Не сверены данные ДРФО: доходы агента могут быть неполными, поэтому проверяйте ответ на запрос.
- Неправильный тип документа: «звітна нова» после 1 травня уже не подходит, нужна уточняющая.
- Отсутствует приложение: инвестиционный доход без Ф1 или скидка без Ф3 дают неверный расчёт.
- Не учтён уплаченный налог: ежеквартальные платежи с аренды нужно отобразить, иначе сумма завышена.
- Неполный IBAN: без корректного счёта переплату не вернут.
Пропущенные приложения
Если в разделе доходов есть сумма, требующая расчёта в приложении, а само приложение не заполнено, кабінет может не принять документ. Добавьте нужное приложение в окне формы, заполните его и повторно проверьте расчёт перед подписью.
Неправильная сумма налога к уплате
Если после подачи выяснилось, что налог занижен, подайте уточняющую декларацию и уплатите недоплату. По пункту 50.1 Податкового кодексу при самостоятельном исправлении до подачи уточняющей уплачивается штраф 3% от суммы недоплаты. Оплатить налог можно в кабінеті через «Стан розрахунків з бюджетом» картой или QR‑кодом, а также в банке по реквизитам по податковому адресу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать декларацию через Дію?
В самом приложении «Дія» такой услуги нет, но Дія.Підпис можно использовать для входа в Електронний кабінет и подписания декларации. Для декларации со налоговой скидкой ДПС также предлагает мобильное приложение «Моя податкова».
Сколько времени обрабатывается декларация?
Квитанція №1 обычно приходит в течение нескольких минут или часов после отправки. Квитанція №2, как правило, поступает в тот же день или не позднее следующего рабочего дня, а датой подачи считается дата, указанная в первой квитанции.
Что делать, если пришла квитанція с отказом?
Прочитайте причину отказа в тексте квитанції, исправьте ошибку и отправьте декларацию повторно. Отклонённый документ считается неподанным, поэтому повторная отправка должна состояться до предельного срока 30 квітня 2027 року.
Можно ли подать декларацию за другое лицо?
Онлайн‑декларацию подписывает КЕП или Дія.Підписом сам плательщик, поэтому воспользоваться чужим ключом нельзя. Представитель с нотариальной доверенностью может подать бумажную декларацию в ЦОПП по налоговому адресу плательщика.
