Подати декларацію про майновий стан і доходи через Електронний кабінет платника можна за 15-30 хвилин, якщо заздалегідь підготувати електронний підпис і дані про доходи. Увійти можна з КЕП, Дія.Підписом або через ID.GOV.UA, далі в режимі «ЕК для громадян» відкрити податкову декларацію, перевірити передзаповнені дані, підписати документ і дочекатися квитанції №2 про прийняття. Інструкція описує порядок, що діяв у кампанії 2026 року, і саме за ним з 1 січня 2027 року подаватимуть декларації за 2026 рік, тому перед стартом варто звірити назви пунктів меню з актуальним інтерфейсом кабінету.
Увесь шлях від входу до підтвердження вкладається у вісім кроків. Нижче наведено короткий алгоритм, а далі кожен етап розібрано детально.
- Перевірте, що маєте чинний КЕП або активований Дія.Підпис.
- Увійдіть у приватну частину кабінету на cabinet.tax.gov.ua.
- Замовте відомості про доходи з ДРФО за звітний рік.
- Відкрийте «ЕК для громадян» і створіть податкову декларацію за 2026 рік.
- Перевірте передзаповнені доходи від податкових агентів і додайте власні доходи.
- Заповніть потрібні додатки та перевірте розрахунок ПДФО і військового збору.
- Підпишіть і надішліть декларацію, дочекайтеся квитанцій №1 і №2.
- Сплатіть податок до 1 серпня 2027 року через «Стан розрахунків з бюджетом» або банк.
Підготовка до подання декларації онлайн
Що потрібно: КЕП, Дія.Підпис або BankID
Для входу в кабінет підходять файловий чи апаратний КЕП від будь-якого кваліфікованого надавача, хмарний КЕП, Дія.Підпис, а також вхід через ID.GOV.UA за допомогою BankID чи MobileID. Проте сама декларація має бути підписана кваліфікованим підписом, тому BankID зручний лише для авторизації.
Перевірка браузера і налаштувань підпису
Кабінет стабільно відкривається в актуальних версіях поширених браузерів, а застарілі версії часто блокують модуль підпису. Для файлового ключа знадобиться сам файл ключа, пароль до нього і, за потреби, сертифікати, тому перевірте строк їх дії заздалегідь.
Дані, які варто мати під рукою
Знадобляться РНОКПП, адреса реєстрації, договори та виписки за кожним доходом без податкового агента. Корисно заздалегідь замовити в кабінеті «Запит про суми виплачених доходів» у розділі «ЕК для громадян», бо відповідь зазвичай надходить протягом години. Для податкової знижки підготуйте скан-копії документів про витрати, а для повернення переплати реквізити свого рахунку IBAN.
Вхід в Електронний кабінет
Авторизація через Дія.Підпис
На сторінці входу оберіть хмарний підпис або Дія.Підпис, натисніть «Отримати посилання» і відскануйте QR-код камерою смартфона. У застосунку «Дія» підтвердіть особу і запит на підпис, після чого кабінет відкриється автоматично. Цей самий спосіб потім використовується для підписання декларації.
Вхід з файловим ключем КЕП
Оберіть вкладку «Файловий носій», завантажте файл ключа, введіть пароль і зчитайте ключ. Після успішної перевірки відкриється приватна частина кабінету з вашими реєстраційними даними.
Що робити, якщо кабінет не відкривається
Найчастіше причина у простроченому сертифікаті ключа або в неправильно обраному надавачі. Якщо помилка повторюється, зверніться до інформаційно-довідкового департаменту ДПС за номером 0 800 501 007.
Заповнення декларації про майновий стан і доходи
Вибір форми F0100215 і звітного періоду
Найзручніший шлях лежить через режим «ЕК для громадян», де в розділі податкової декларації є спрощене заповнення з анкетуванням. Альтернативно форму можна створити в меню «Введення звітності» кнопкою «Створити», обравши ідентифікатор декларації про майновий стан і доходи. У кампанії 2026 року застосовувався ідентифікатор F0100215, але наказом Мінфіну №2 від 05.01.2026 форму оновлено, тож для звітності за 2026 рік обирайте ту версію, яку кабінет пропонує як чинну.
У рядку 1 позначте тип документа «звітна», а в рядку 2 вкажіть звітний рік 2026. Дані про платника, податкову адресу та контролюючий орган кабінет підтягує з реєстрів, тому їх потрібно лише перевірити.
Розділ доходів: рядки 10.1-10.13
Система автоматично передзаповнює декларацію доходами, про які звітували податкові агенти, а також даними про об’єкти оподаткування від інших держорганів. Звірте ці суми з відповіддю на запит про доходи, бо помилка агента перейде у вашу декларацію. Доходи без агента, наприклад оренду від фізособи, спадщину від неродича чи іноземний дохід, додайте вручну у відповідні рядки розділу II.
Додаток Ф1 для інвестиційного прибутку
Додаток Ф1 заповнюють, якщо ви продавали акції, облігації, частки чи інші інвестиційні активи, зокрема через іноземного брокера. У ньому наводять дохід і витрати за кожною операцією, а підсумковий прибуток переноситься в розділ доходів декларації.
Додаток Ф3 для податкової знижки
Податкову знижку оформлюють у додатку Ф3, де вказують витрати на навчання, лікування, відсотки за іпотекою, оренду житла для ВПО та інші дозволені категорії. З 2026 року після змін до форми право на знижку за орендою житла поширено також на учасників бойових дій та осіб з інвалідністю внаслідок війни.
Розрахунок податку і військового збору в декларації
Автоматичний підрахунок ПДФО
Після внесення доходів кабінет сам розраховує суму ПДФО за ставкою 18% для більшості доходів і 5% для окремих видів, наприклад спадщини чи подарунка від неродича. Перевірте, чи потрапили в розрахунок суми податку, які ви вже сплатили протягом року, зокрема щоквартальні платежі з оренди.
Військовий збір з декларованих доходів
Військовий збір нараховується окремо за ставкою 5% і відображається у власному рядку декларації. Для ФОП на загальній системі діють окремі правила, але для звичайних фізосіб ставка однакова для оренди, іноземних та інших доходів.
Зарахування іноземного податку
Податок, сплачений за кордоном, зменшує суму ПДФО лише за наявності міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування. Обов’язкова умова полягає в довідці іноземного податкового органу, легалізованій або з апостилем, якщо договір не звільняє від цього.
Підпис, відправлення і квитанції
Перевірка документа перед підписом
Перед підписом натисніть «Перевірити» або відкрийте попередній перегляд форми. Кабінет підсвітить незаповнені обов’язкові поля і логічні помилки, які потрібно виправити. Після збереження підпишіть документ, у вікні підпису для Дія.Підпису оберіть вкладку «Хмарне сховище» і провайдера Дія.Підпис.
Квитанція №1 і №2: що вони означають
Після відправлення приходить перша квитанція про доставку документа до податкової. Вона ще не означає, що декларацію прийнято, адже остаточне рішення фіксує квитанція №2. Порівняння квитанцій і типів декларації наведено в таблиці.
| Документ | Що означає | Що робити |
|---|---|---|
| Квитанція №1 | Документ доставлено і пройдено первинну перевірку | Чекати другу квитанцію |
| Квитанція №2 «прийнято» | Декларацію зареєстровано, датою подання є дата з квитанції №1 | Зберегти квитанцію, сплатити податок |
| Квитанція з відмовою | Декларацію не прийнято, причину вказано в тексті | Виправити помилку і надіслати документ знову |
| Звітна нова | Замінює попередню декларацію до 1 травня | Подати повний документ з виправленнями |
| Уточнююча | Виправляє помилку після граничного строку | Подати протягом 1 095 днів |
Статус документа і заміна помилкової декларації
Статус відправлених документів і всі квитанції видно у розділі «Вхідні/вихідні документи» та в самій вкладці декларації. Відкликати вже прийняту декларацію не можна, проте до 1 травня можна подати «звітну нову», яка повністю замінить попередню. Після граничного строку помилку виправляють лише уточнюючою декларацією.
Типові помилки при поданні і як їх виправити
Неправильний код доходу чи країни
Найпоширеніша помилка стосується іноземних доходів, коли платник обирає неправильну країну або вносить суму у валюті без перерахунку. Іноземний дохід перераховують у гривні за курсом НБУ на дату його отримання.
Перед відправленням перевірте документ за коротким переліком. Саме через ці помилки декларацію найчастіше відхиляють або потім уточнюють.
- Не звірені дані ДРФО: доходи агента можуть бути не повними, тож перевіряйте відповідь на запит.
- Неправильний тип документа: «звітна нова» після 1 травня вже не підходить, потрібна уточнююча.
- Відсутній додаток: інвестиційний прибуток без Ф1 або знижка без Ф3 дають невірний розрахунок.
- Не враховано сплачений податок: щоквартальні платежі з оренди треба відобразити, інакше сума завищена.
- Неповний IBAN: без коректного рахунку переплату не повернуть.
Пропущені додатки
Якщо в розділі доходів є сума, що потребує розрахунку в додатку, а сам додаток не заповнено, кабінет може не прийняти документ. Додайте потрібний додаток у вікні форми, заповніть його і повторно перевірте розрахунок перед підписом.
Неправильна сума податку до сплати
Якщо після подання з’ясувалося, що податок занижено, подайте уточнюючу декларацію та сплатіть недоплату. За пунктом 50.1 Податкового кодексу при самостійному виправленні до подання уточнюючої сплачується штраф 3% від суми недоплати. Сплатити податок можна в кабінеті через «Стан розрахунків з бюджетом» карткою або QR-кодом, а також у банку за реквізитами за податковою адресою.
Поширені запитання
Чи можна подати декларацію через Дію?
У самому застосунку «Дія» такої послуги немає, але Дія.Підпис можна використати для входу в Електронний кабінет і підписання декларації. Для декларації з податковою знижкою ДПС також пропонує мобільний застосунок «Моя податкова».
Скільки часу обробляється декларація?
Квитанція №1 зазвичай приходить протягом кількох хвилин або годин після відправлення. Квитанція №2, як правило, надходить того ж дня або не пізніше наступного робочого дня, а датою подання вважається дата, вказана в першій квитанції.
Що робити, якщо прийшла квитанція з відмовою?
Прочитайте причину відмови в тексті квитанції, виправте помилку і надішліть декларацію повторно. Відхилений документ вважається неподаним, тому повторне відправлення має відбутися до граничного строку 30 квітня 2027 року.
Чи можна подати декларацію за іншу особу?
Онлайн декларацію підписує КЕП або Дія.Підписом сам платник, тому скористатися чужим ключем не можна. Представник із нотаріальною довіреністю може подати паперову декларацію в ЦОПП за податковою адресою платника.
