Открыть ФОП через Дію в 2026 году можно бесплатно и без визита к регистратору: заявление заполняют на портале Дія, подписывают Дія.Підписом или КЕП, а запись в реестре появляется в автоматическом режиме за несколько минут. В одном заявлении можно сразу выбрать группу единого налога и решить вопрос с ПДВ.
Ниже описан каждый шаг формы, выбор КВЕД и группы и первые действия после регистрации. Отдельно разобраны причины отказов.
Что нужно подготовить для регистрации ФОП онлайн
Дія.Підпис або КЕП: що вибрати
Заявление подписывают квалифицированной электронной подписью, и для этого подходит Дія.Підпис в смартфоне или файловый КЕП. Дія.Підпис работает, если в приложении есть ID-картка или биометрический заграничный паспорт, а подписание происходит через сканирование QR-кода и проверку лица. Файловый ключ бесплатно выдает КНЕДП ДПС и многие банки.
Перед началом стоит собрать все необходимое в одном месте, чтобы не прерывать заполнение формы. Понадобятся:
- РНОКПП (налоговый номер), данные которого совпадают с паспортными;
- ID-картка или заграничный паспорт, загруженные в приложение Дія;
- Дія.Підпис або КЕП с паролем к ключу;
- перечень видов деятельности;
- решение по группе единого налога;
Адреса реєстрації та місце провадження діяльності
Налоговым адресом ФОП является задекларированное или зарегистрированное место проживания, и именно по нему вас поставят на учет в ДПС. Место ведения деятельности указывают отдельно: это может быть вся Украина, адрес регистрации или другой адрес. Для групп 1 и 2 это важно, потому что ставку устанавливает местный совет.
Перевірка обмежень для реєстрації
Зарегистрироваться может дееспособное лицо с 18 лет, а с 16 лет только с нотариально заверенным согласием родителей или органа опеки. В таком случае удобнее обращаться в ЦНАП или к нотариусу с оригиналом согласия. Один человек может иметь только одну запись ФОП, поэтому при наличии действующей записи в ЄДР новую регистрацию не проведут.
Военная служба сама по себе не лишает статуса предпринимателя. Ограничения действуют для военных должностных лиц с организационно-распорядительными функциями, поэтому им стоит уточнить это в службе персонала части.
Пошаговая подача заявления на портале Дія
Выбор послуги «Реєстрація ФОП»
Войдите в кабинет гражданина на портале Дія с помощью Дія.Підпису, КЕП или BankID. В перечне услуг откройте раздел «Создание бизнеса» и выберите автоматическую регистрацию ФОП. Часть полей система заполняет сама из государственных реестров.
Заповнення персональних даних і контактів
Форма состоит из нескольких последовательных экранов, и на каждом нужно ответить на вопрос или выбрать вариант из списка. Порядок шагов такой:
- Проверьте персональные данные, гражданство и адрес регистрации.
- Выберите основной и при необходимости дополнительные виды деятельности по КВЕД.
- Ответьте, вели ли вы деятельность на упрощенной системе ранее в этом году.
- Выберите общую систему или группу единого налога.
- Укажите место ведения деятельности.
- Решите, регистрироваться ли плательщиком ПДВ.
- Подтвердите номер телефона и электронную почту и проверьте всё заявление.
Для выбора группы на портале есть подсказки и тест. Данные проверяйте внимательно, потому что ошибку в адресе или КВЕД затем исправляют отдельным заявлением.
Підписання та відправлення заяви
После проверки заявление подписывают Дія.Підписом или КЕП и нажимают «Отправить». Статус отслеживают в разделе заказанных услуг, а уведомление о регистрации приходит в кабинет и на почту. Если статус долго не меняется, обратитесь в поддержку Дії.
Выбор КВЕД під час реєстрації: правила 2026 року
Основний і додаткові види діяльності
Основной КВЕД должен соответствовать деятельности, которая будет приносить наибольший доход. Дополнительных кодов можно выбрать несколько, но каждый должен быть разрешен для выбранной группы, а для групп 1 и 2 перечень уже.
КВЕД-2010 зараз і NACE 2.1-UA з 2027 року
В 2026 году регистрация происходит по классификатору КВЕД-2010. С 1 января 2027 года вводят новый классификатор NACE 2.1-UA, и, по имеющимся разъяснениям, автоматической замены кодов в реестре не будет. Поэтому стоит сразу найти соответствие своего кода в новом классификаторе.
Види діяльності, несумісні з єдиним податком
Налоговый кодекс закрывает упрощенную систему для ряда видов деятельности, среди которых азартные игры, обмен валют, добыча и продажа полезных ископаемых и производство подакцизных товаров. Если выбрать такой КВЕД, Дія не предложит упрощенную систему или заявление на единый налог не примут. Проверить ограничения можно в статье 291 Налогового кодекса.
Заява на єдиний податок разом із реєстрацією
Як обрати групу в одній заяві
Выбор группы в форме Дії означает, что заявление на упрощенную систему попадает в налоговую вместе с регистрационными данными. Предприниматель группы 3 считается плательщиком единого налога с даты государственной регистрации. Для групп 1 и 2 статус единщика действует с первого числа следующего месяца, а месяц регистрации считается на общей системе. Основные параметры групп в 2026 году приведены в таблице.
| Группа | Ставка | Лимит дохода | Работники | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | до 332,80 грн на місяць | 1 444 049 грн | без працівників | роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню |
| 2 група | до 1 729,40 грн на місяць | 7 211 598 грн | до 10 осіб | послуги населенню і єдинникам, виробництво, кафе |
| 3 група | 5% доходу або 3% з ПДВ | 10 091 049 грн | без обмежень | робота з компаніями, IT, іноземні замовники |
Для 1 і 2 груп наведено максимальні ставки. Окремо сплачують військовий збір: 864,70 грн на місяць для 1 і 2 груп та 1% доходу для 3 групи.
Що буде, якщо не подати заяву на спрощенку
Без заявления на единый налог ФОП автоматически работает на общей системе. Это означает 18% ПДФО и 5% військового збору с чистого дохода, обязательный учет расходов и годовую декларацию о имущественном состоянии. Перейти на упрощенную систему позже можно, но только с начала следующего квартала по заявлению, поданному не позднее чем за 15 дней до его начала.
Реєстрація платником ПДВ: коли потрібна
Единщики групп 1 и 2 и группа 3 со ставкой 5% не обязаны регистрироваться плательщиками ПДВ даже с доходом свыше 1 млн грн. Регистрация обязательна только для группы 3 со ставкой 3%. Её можно оформить в том же заявлении.
Отказ в регистрации: типичные причины и как их исправить
Ошибки в данных и адресе
Чаще всего заявление не проходит из‑за расхождений в персональных данных или адресе регистрации. Если фамилия в паспорте изменилась, а в налоговой осталась старая, автоматическая проверка остановится. Стоит заранее обновить данные в ДПС и сверить адрес.
Законні підстави для відмови
Закон о государственной регистрации определяет закрытый перечень оснований для отказа. Для ФОП самые распространенные такие ситуации:
- в ЄДР уже есть действующая запись об этом лице как ФОП;
- в отношении лица действует запрет заниматься предпринимательской деятельностью;
- в реестре есть судебное решение, запрещающее регистрационное действие;
- не устранены замечания, из‑за которых рассмотрение документов было приостановлено;
- документы подала лицо без полномочий или они противоречат закону.
В решении об отказе должно быть указание на конкретную норму Закона № 755-IV. Рассмотрение документов регистратором длится до 24 часов, кроме выходных и праздничных дней.
Повторна подача без втрати часу
После устранения причины заявление можно подать снова, и никаких сборов за повторную подачу нет. Решение регистратора, с которым вы не согласны, можно оспорить в Минюсте или в суде.
Первые действия после получения выписки з ЄДР
Відкриття рахунку ФОП у банку
Отдельный счёт законом не обязателен, но без него невозможно принимать оплату от компаний и удобно платить налоги. Счёт открывают онлайн, а уведомлять налоговую не нужно, потому что банк передаёт данные сам.
Взяття на облік у ДПС і ПФУ автоматично
Данные из ЄДР автоматически передаются в налоговую и Пенсионный фонд, поэтому отдельно вставать на учет не нужно. ФОП сразу становится плательщиком ЄСВ. Выписку из реестра можно скачать в кабинете Дії.
Реєстрація ПРРО та безготівкових розрахунків
Предприниматели 2 и 3 групп, принимающие оплату наличными или картой через терминал, обязаны применять РРО или ПРРО, если не подпадают под исключения. Программный РРО регистрируют бесплатно в Електронному кабінеті ДПС, а оплаты на счёт по реквизитам без терминала кассу не требуют. Группа 1 от РРО освобождена.
Первые налоги и отчёты вновь созданного ФОП
ЄСВ за неповний місяць реєстрації
Минимальный ЄСВ в 2026 году составляет 1 902,34 грн в месяц, то есть 22% от минимальной зарплаты 8 647 грн. За месяц регистрации взнос платят в размере не менее минимального независимо от даты открытия. Платят его ежеквартально не позднее 19 числа месяца, следующего за кварталом, правила приведены в Законе № 2464-VI.
Перша сплата єдиного податку і військового збору
Группы 1 и 2 платят единый налог и военный сбор авансом до 20 числа текущего месяца, начиная с первого месяца на упрощённой системе. Группа 3 считает налог от фактического дохода и платит его в течение 50 дней после квартала. Декларацию все группы подают в Електронному кабінеті: группа 1 и 2 — раз в год, а группа 3 — ежеквартально.
Електронний кабінет платника: що налаштувати одразу
После регистрации войдите в Електронний кабінет тем же КЕП и проверьте, появился ли запись в реестре плательщиков единого налога. Если вы планируете подаваться на грант «Власна справа», учтите, что с 9 вересня 2026 года действуют обновлённые условия программы с отдельным направлением для начала бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Скільки часу займає реєстрація ФОП через Дію?
Заполнение формы занимает примерно 10–15 минут, а автоматическая регистрация происходит за несколько минут. Если заявление попало на рассмотрение к регистратору, решение принимают в течение 24 часов в рабочие дни.
Чи можна відкрити ФОП через Дію без КЕП?
Да, вместо файлового ключа можно использовать Дія.Підпис в приложении. Для него нужна ID-картка или биометрический заграничный паспорт в Дії.
Чи потрібно одразу відкривати рахунок у банку?
Закон прямо этого не требует, но без счёта ФОП не сможет получать оплату от компаний и полноценно вести деятельность. Открыть его можно онлайн в день регистрации, а банк сам уведомит налоговую.
Що робити, якщо реєстратор відмовив?
Прочитайте причину в решении, исправьте данные и подайте заявление повторно без дополнительных затрат. Если отказ кажется необоснованным, его можно оспорить в Минюсте или в суде.
