Відкрити ФОП через Дію у 2026 році можна безоплатно і без візиту до реєстратора: заяву заповнюють на порталі Дія, підписують Дія.Підписом або КЕП, а запис у реєстрі з’являється в автоматичному режимі за кілька хвилин. В одній заяві можна одразу обрати групу єдиного податку і вирішити питання з ПДВ.
Нижче описано кожен крок форми, вибір КВЕД і групи та перші дії після реєстрації. Окремо розібрано причини відмов.
Що потрібно підготувати до реєстрації ФОП онлайн
Дія.Підпис або КЕП: що обрати
Заяву підписують кваліфікованим електронним підписом, і для цього підходить Дія.Підпис у смартфоні або файловий КЕП. Дія.Підпис працює, якщо в застосунку є ID-картка або біометричний закордонний паспорт, а підписання відбувається через сканування QR-коду та перевірку обличчя. Файловий ключ безоплатно видає КНЕДП ДПС і багато банків.
Перед початком варто зібрати все необхідне в одному місці, щоб не переривати заповнення форми. Знадобляться:
- РНОКПП (податковий номер), дані якого збігаються з паспортними;
- ID-картка або закордонний паспорт, завантажені в застосунок Дія;
- Дія.Підпис або КЕП з паролем до ключа;
- перелік видів діяльності;
- рішення щодо групи єдиного податку;
Адреса реєстрації та місце провадження діяльності
Податковою адресою ФОП є задеклароване або зареєстроване місце проживання, і саме за ним вас візьмуть на облік у ДПС. Місце провадження діяльності вказують окремо: це може бути вся Україна, адреса реєстрації або інша адреса. Для груп 1 і 2 це важливо, бо ставку встановлює місцева рада.
Перевірка обмежень для реєстрації
Зареєструватися може дієздатна особа з 18 років, а з 16 років лише з нотаріально засвідченою згодою батьків або органу опіки. У такому випадку зручніше звертатися до ЦНАП чи нотаріуса з оригіналом згоди. Одна людина може мати лише один запис ФОП, тож за наявного чинного запису в ЄДР нову реєстрацію не проведуть.
Військова служба сама по собі не позбавляє статусу підприємця. Обмеження діють для військових посадових осіб з організаційно-розпорядчими функціями, тож їм варто уточнити це в службі персоналу частини.
Покрокова подача заяви на порталі Дія
Вибір послуги «Реєстрація ФОП»
Увійдіть до кабінету громадянина на порталі Дія за допомогою Дія.Підпису, КЕП або BankID. У переліку послуг відкрийте розділ «Створення бізнесу» і оберіть автоматичну реєстрацію ФОП. Частину полів система заповнює сама з державних реєстрів.
Заповнення персональних даних і контактів
Форма складається з кількох послідовних екранів, і на кожному треба відповісти на запитання або вибрати варіант зі списку. Порядок кроків такий:
- Перевірте персональні дані, громадянство та адресу реєстрації.
- Оберіть основний і за потреби додаткові види діяльності за КВЕД.
- Дайте відповідь, чи вели ви діяльність на спрощеній системі раніше в цьому році.
- Оберіть загальну систему або групу єдиного податку.
- Вкажіть місце провадження діяльності.
- Вирішіть, чи реєструватися платником ПДВ.
- Підтвердьте номер телефону й електронну пошту та перевірте всю заяву.
Для вибору групи на порталі є підказки і тест. Дані перевіряйте уважно, бо помилку в адресі чи КВЕД потім виправляють окремою заявою.
Підписання та відправлення заяви
Після перевірки заяву підписують Дія.Підписом або КЕП і натискають «Надіслати». Статус відстежують у розділі замовлених послуг, а повідомлення про реєстрацію приходить у кабінет і на пошту. Якщо статус довго не змінюється, зверніться до підтримки Дії.
Вибір КВЕД під час реєстрації: правила 2026 року
Основний і додаткові види діяльності
Основний КВЕД має відповідати діяльності, яка приноситиме найбільше доходу. Додаткових кодів можна обрати кілька, але кожен має бути дозволений для обраної групи, а для груп 1 і 2 перелік вужчий.
КВЕД-2010 зараз і NACE 2.1-UA з 2027 року
У 2026 році реєстрація відбувається за класифікатором КВЕД-2010. З 1 січня 2027 року запроваджують новий класифікатор NACE 2.1-UA, і, за наявними роз’ясненнями, автоматичної заміни кодів у реєстрі не буде. Тому варто одразу знайти відповідник свого коду в новому класифікаторі.
Види діяльності, несумісні з єдиним податком
Податковий кодекс закриває спрощену систему для низки видів діяльності, серед яких азартні ігри, обмін валют, видобуток і продаж корисних копалин та виробництво підакцизних товарів. Якщо обрати такий КВЕД, Дія не запропонує спрощену систему або заяву на єдиний податок не приймуть. Перевірити обмеження можна у статті 291 Податкового кодексу.
Заява на єдиний податок разом із реєстрацією
Як обрати групу в одній заяві
Вибір групи у формі Дії означає, що заява на спрощену систему потрапляє до податкової разом з реєстраційними даними. Підприємець групи 3 вважається платником єдиного податку з дати державної реєстрації. Для груп 1 і 2 статус єдинника діє з першого числа наступного місяця, а місяць реєстрації рахується на загальній системі. Основні параметри груп у 2026 році наведено в таблиці.
| Група | Ставка | Ліміт доходу | Працівники | Кому підходить |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | до 332,80 грн на місяць | 1 444 049 грн | без працівників | роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню |
| 2 група | до 1 729,40 грн на місяць | 7 211 598 грн | до 10 осіб | послуги населенню і єдинникам, виробництво, кафе |
| 3 група | 5% доходу або 3% з ПДВ | 10 091 049 грн | без обмежень | робота з компаніями, IT, іноземні замовники |
Для 1 і 2 груп вказано максимальні ставки. Окремо сплачують військовий збір: 864,70 грн на місяць для 1 і 2 груп та 1% доходу для 3 групи.
Що буде, якщо не подати заяву на спрощенку
Без заяви на єдиний податок ФОП автоматично працює на загальній системі. Це означає 18% ПДФО і 5% військового збору з чистого доходу, обов’язковий облік витрат і річну декларацію про майновий стан. Перейти на спрощену систему пізніше можна, але лише з початку наступного кварталу за заявою, поданою не пізніше ніж за 15 днів до його початку.
Реєстрація платником ПДВ: коли потрібна
Єдинники груп 1 і 2 та група 3 зі ставкою 5% не зобов’язані реєструватися платниками ПДВ навіть з доходом понад 1 млн грн. Реєстрація обов’язкова лише для групи 3 зі ставкою 3%. Її можна оформити в тій самій заяві.
Відмова в реєстрації: типові причини і як їх виправити
Помилки в даних та адресі
Найчастіше заява не проходить через розбіжності в персональних даних або адресі реєстрації. Якщо прізвище в паспорті змінилося, а в податковій лишилося старе, автоматична перевірка зупиниться. Варто заздалегідь оновити дані в ДПС і звірити адресу.
Законні підстави для відмови
Закон про державну реєстрацію визначає закритий перелік підстав для відмови. Для ФОП найпоширеніші такі ситуації:
- у ЄДР уже є чинний запис про цю особу як ФОП;
- щодо особи діє заборона займатися підприємницькою діяльністю;
- у реєстрі є судове рішення, що забороняє реєстраційну дію;
- не усунуто зауваження, через які розгляд документів було зупинено;
- документи подала особа без повноважень або суперечать закону.
У рішенні про відмову має бути посилання на конкретну норму Закону № 755-IV. Розгляд документів реєстратором триває до 24 годин, крім вихідних і святкових днів.
Повторна подача без втрати часу
Після усунення причини заяву можна подати знову, і ніяких зборів за повторну подачу немає. Рішення реєстратора, з яким ви не згодні, можна оскаржити до Мін’юсту або до суду.
Перші дії після отримання виписки з ЄДР
Відкриття рахунку ФОП у банку
Окремий рахунок не є обов’язковим за законом, але без нього неможливо приймати оплату від компаній і зручно сплачувати податки. Рахунок відкривають онлайн, а повідомляти податкову не потрібно, бо банк передає дані сам.
Взяття на облік у ДПС і ПФУ автоматично
Дані з ЄДР автоматично передаються до податкової та Пенсійного фонду, тож окремо ставати на облік не потрібно. ФОП одразу стає платником ЄСВ. Виписку з реєстру можна завантажити в кабінеті Дії.
Реєстрація ПРРО та безготівкових розрахунків
Підприємці 2 і 3 груп, які приймають оплату готівкою або карткою через термінал, зобов’язані застосовувати РРО чи ПРРО, якщо не підпадають під винятки. Програмний РРО реєструють безоплатно в Електронному кабінеті ДПС, а оплати на рахунок за реквізитами без термінала касу не потребують. Група 1 від РРО звільнена.
Перші податки і звіти новоствореного ФОП
ЄСВ за неповний місяць реєстрації
Мінімальний ЄСВ у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць, тобто 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. За місяць реєстрації внесок сплачують у розмірі не меншому за мінімальний незалежно від дати відкриття. Сплачують його щокварталу не пізніше 19 числа місяця, що настає за кварталом, правила наведено в Законі № 2464-VI.
Перша сплата єдиного податку і військового збору
Групи 1 і 2 сплачують єдиний податок і військовий збір авансом до 20 числа поточного місяця, починаючи з першого місяця на спрощеній системі. Група 3 рахує податок від фактичного доходу і сплачує його протягом 50 днів після кварталу. Декларацію всі групи подають в Електронному кабінеті, група 1 і 2 раз на рік, а група 3 щокварталу.
Електронний кабінет платника: що налаштувати одразу
Після реєстрації увійдіть до Електронного кабінету тим самим КЕП і перевірте, чи з’явився запис у реєстрі платників єдиного податку. Якщо ви плануєте подаватися на грант «Власна справа», врахуйте, що з 9 вересня 2026 року діють оновлені умови програми з окремим напрямом для започаткування бізнесу.
Поширені запитання
Скільки часу займає реєстрація ФОП через Дію?
Заповнення форми займає приблизно 10-15 хвилин, а автоматична реєстрація відбувається за кілька хвилин. Якщо заява потрапила на розгляд до реєстратора, рішення ухвалюють протягом 24 годин у робочі дні.
Чи можна відкрити ФОП через Дію без КЕП?
Так, замість файлового ключа можна використати Дія.Підпис у застосунку. Для нього потрібна ID-картка або біометричний закордонний паспорт у Дії.
Чи потрібно одразу відкривати рахунок у банку?
Закон цього прямо не вимагає, але без рахунку ФОП не зможе отримувати оплату від компаній і повноцінно вести діяльність. Відкрити його можна онлайн у день реєстрації, а банк сам повідомить податкову.
Що робити, якщо реєстратор відмовив?
Прочитайте причину в рішенні, виправте дані та подайте заяву повторно без додаткових витрат. Якщо відмова здається безпідставною, її можна оскаржити до Мін’юсту або до суду.
