Працюючим пенсіонерам пенсію перераховують автоматично з 1 квітня, якщо після призначення або попереднього перерахунку вони набули щонайменше 24 місяці страхового стажу або минуло не менше двох років. Заяву варто подати самостійно, коли право на перерахунок виникло раніше за квітень, бо тоді нова сума діє з місяця звернення, а не через рік. Показник середньої зарплати, з якого обчислено пенсію, при цьому не змінюється, а власний заробіток враховують лише тоді, коли він вигідніший.
Нижче пояснюємо, хто вважається працюючим пенсіонером, як ПФУ рахує додатковий стаж і зарплату, а також як подати заяву онлайн. Окремо розібрано ситуацію ФОП і порядок оскарження помилок.
Хто вважається працюючим пенсіонером для ПФУ
Найманий працівник, за якого сплачується ЄСВ
Для Пенсійного фонду працюючий пенсіонер це людина, за яку роботодавець нараховує і сплачує єдиний соціальний внесок. Саме дані звітності про ЄСВ потрапляють до реєстру застрахованих осіб і формують новий страховий стаж. Записи у трудовій книжці без сплачених внесків для перерахунку не мають значення.
ФОП та особи на договорах ЦПХ
Особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, також набувають стажу, бо замовник сплачує за них ЄСВ з винагороди. ФОП, які вже отримують пенсію за віком, звільнені від обов’язкової сплати ЄСВ за себе згідно з Законом «Про збір та облік єдиного внеску». Тому підприємець-пенсіонер набуває нового стажу лише тоді, коли сплачує внесок добровільно.
Чому важлива сплата ЄСВ, а не сам факт роботи
Місяць зараховують до стажу повністю, якщо внесок з нього не менший за мінімальний, а у 2026 році це 1 902,34 грн. Якщо зарплата нижча за мінімальну, наприклад при роботі на неповний день, місяць зараховують пропорційно сплаченій сумі. Через це за календарні 2 роки роботи у реєстрі може накопичитися менше ніж 24 місяці стажу.
Автоматичний перерахунок з 1 квітня
Умова: 24 місяці стажу після попереднього перерахунку
Щорічний автоматичний перерахунок передбачає частина четверта статті 42 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». ПФУ проводить його без звернення, використовуючи дані реєстру станом на 1 березня поточного року. Право на нього визначають такі умови:
- пенсіонер набув не менше 24 місяців страхового стажу після призначення або попереднього перерахунку пенсії;
- або стажу менше 24 місяців, але від призначення чи попереднього перерахунку минуло не менше двох років;
- пенсію призначено за нормами Закону № 1058-IV, а не за вислугу років за спеціальними законами;
- внески за відповідні місяці сплачено і відображено у звітності роботодавця.
Яку зарплату враховує ПФУ при автоперерахунку
Показник середньої заробітної плати в Україні, з якого було обчислено пенсію, під час перерахунку не змінюється. Власний заробіток за новий період ПФУ враховує лише за двох умов: є щонайменше 24 місяці стажу, а новий індивідуальний коефіцієнт вищий за попередній. Якщо зарплата не дає переваги, додають лише стаж, а заробіток залишається без змін.
Як дізнатися, що перерахунок відбувся
Найпростіше порівняти суму пенсії за березень і квітень в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ або в застосунку Дія. У розділі пенсійної справи видно дату останнього перерахунку і зараховані місяці стажу. Якщо дата не оновилася, перевірте індивідуальні відомості про стаж за останні 2 роки.
Перерахунок за заявою: коли він вигідніший
Перерахунок з урахуванням менше ніж 24 місяців стажу
Якщо 24 місяці стажу набуто вже після 1 березня, автоматично перерахунок відбудеться лише наступного квітня. Чекати не обов’язково, бо заяву можна подати одразу, щойно стаж відображено у реєстрі. Так, за пенсії, перерахованої в липні 2024 року, право виникає орієнтовно в серпні 2026 року, а очікування до квітня 2027 року означало б втрату підвищення за 8 місяців.
Перерахунок після звільнення з роботи
Звільнення саме по собі не запускає автоматичного перерахунку з урахуванням нового стажу. Проте непрацюючим пенсіонерам належать гарантовані мінімальні розміри пенсії і доплати, тому після звільнення варто звернутися до ПФУ із заявою. Окремо перерахунок за заявою можливий, коли загальний стаж досягає 35 років у чоловіків або 30 років у жінок, незалежно від того, скільки часу минуло.
Вибір періоду заробітку для розрахунку
Для розрахунку беруть заробіток за весь стаж з 1 липня 2000 року. За бажанням пенсіонера можна додати будь-які 60 календарних місяців стажу поспіль до 30 червня 2000 року, якщо подати довідку про зарплату, підтверджену первинними документами. Це має сенс, коли заробіток у 1990-х роках був вищим за середній по країні.
| Параметр | Автоматичний (1 квітня) | За заявою |
|---|---|---|
| Умова стажу | 24 місяці після попереднього перерахунку або 2 роки | Ті самі 24 місяці або 2 роки, без очікування квітня |
| Зарплата для розрахунку | Власний заробіток, якщо вигідніший; показник середньої зарплати незмінний | Так само, плюс можна обрати 60 місяців до 30.06.2000 |
| Дата дії нової суми | З 1 квітня | З 1 числа місяця звернення (заява до 15 числа включно) |
| Потрібні документи | Не потрібні | Заява, за потреби довідка про зарплату до 2000 року |
Як змінюється пенсія після перерахунку: розрахунок
Вплив додаткового стажу на коефіцієнт
Пенсію за віком рахують за формулою: показник середньої зарплати × індивідуальний коефіцієнт заробітку × коефіцієнт стажу. Кожен рік стажу додає до коефіцієнта стажу 0,01, тому 2 роки роботи збільшують його на 0,02. Наприклад, при 35 роках стажу коефіцієнт зростає з 0,35 до 0,37, тобто основна пенсія збільшується приблизно на 5,7%.
Вплив зарплати на індивідуальний коефіцієнт
Індивідуальний коефіцієнт показує, у скільки разів ваш заробіток перевищував середню зарплату в країні за весь період з 2000 року. Два роки з вищою зарплатою підвищують його помірно, бо вони усереднюються з десятиліттями попереднього стажу. Найбільший ефект мають ті, чий заробіток після виходу на пенсію значно вищий за середній.
Приклад перерахунку на цифрах 2026 року
Візьмемо умовний приклад без урахування індексацій і доплат: показник середньої зарплати 15 057,09 грн, індивідуальний коефіцієнт 1,2 і стаж 35 років. До перерахунку основна пенсія становить 15 057,09 × 1,2 × 0,35 = 6 323,98 грн. Після 2 років роботи лише за рахунок стажу вона зросте до 6 685,35 грн, тобто на 361,37 грн. Якщо зарплата за новий період підніме коефіцієнт до 1,25, пенсія становитиме 6 963,90 грн, або на 639,92 грн більше за початкову.
Документи і подання заяви на перерахунок
Подання онлайн через вебпортал ПФУ
Онлайн-заява не потребує візиту до сервісного центру і зазвичай розглядається в ті самі строки. Знадобиться КЕП або Дія.Підпис. Порядок дій такий:
- Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду за допомогою КЕП або Дія.Підпис.
- Перевірте у розділі індивідуальних відомостей, що новий стаж уже відображено.
- Оберіть електронну послугу подання заяви про перерахунок пенсії.
- Вкажіть вид перерахунку, тобто з урахуванням стажу чи стажу і заробітної плати.
- Додайте скани довідок, якщо потрібні дані про зарплату до 2000 року.
- Підпишіть заяву і стежте за статусом розгляду в кабінеті.
Подання у сервісному центрі ПФУ
У будь-якому сервісному центрі ПФУ заяву заповнять зі слів пенсіонера, достатньо паспорта і РНОКПП. Оригінали довідок про зарплату і трудову книжку варто мати з собою, якщо частина стажу не відображена у реєстрі. Подавати можна незалежно від місця проживання, бо пенсійні справи опрацьовують за екстериторіальним принципом.
Строки розгляду і дата, з якої діє нова сума
Орган ПФУ ухвалює рішення не пізніше 10 днів з дня надходження заяви з усіма документами. За статтею 45 Закону № 1058-IV підвищена пенсія діє з 1 числа місяця звернення, якщо заяву подано до 15 числа включно. Якщо звернутися після 15 числа, нова сума діятиме з 1 числа наступного місяця.
Як оскаржити відмову або помилку в перерахунку
Типові причини відмов ПФУ
Найчастіше перерахунку немає через те, що роботодавець не подав звітність або сплатив ЄСВ із запізненням. Ще одна поширена причина полягає в неповних місяцях стажу через зарплату нижчу за мінімальну. Буває й так, що новий заробіток виявився нижчим, тому ПФУ врахував лише стаж, а це не відмова, а законний результат.
Скарга до головного управління ПФУ
Спершу попросіть письмове рішення і розрахунок пенсії, щоб бачити, які місяці і суми враховано. Скаргу подають до головного управління ПФУ в області або до Пенсійного фонду України. За Законом «Про звернення громадян» відповідь надають до 30 днів, а у складних випадках до 45 днів.
Звернення до адміністративного суду
Рішення ПФУ можна оскаржити в адміністративному суді, не проходячи досудову скаргу. Загальний строк звернення становить 6 місяців з дня, коли людина дізналася або мала дізнатися про порушення своїх прав. До позову додають рішення ПФУ, розрахунок пенсії і докази стажу, наприклад довідки роботодавця.
Поширені запитання
Чи потрібно писати заяву, якщо я пропрацював 2 роки?
Ні, якщо 24 місяці стажу набуто до 1 березня, ПФУ перерахує пенсію автоматично з 1 квітня. Заяву варто подати, коли право виникло пізніше, щоб отримати підвищення раніше.
Чи можуть зменшити пенсію після перерахунку?
Ні, ПФУ обирає вигідніший варіант, тому нижчий заробіток просто не враховують. Стаж додається завжди, тож основна пенсія після перерахунку не зменшується.
Чи перераховують пенсію ФОП на єдиному податку?
Так, але лише за періоди, за які ФОП сплатив ЄСВ. Пенсіонер за віком звільнений від обов’язкової сплати, тому без добровільних внесків нового стажу не буде.
Що робити, якщо 1 квітня перерахунку не було?
Перевірте на вебпорталі ПФУ, скільки місяців стажу зараховано після попереднього перерахунку. Якщо стажу достатньо, подайте заяву про перерахунок, а за відмови оскаржте її письмово.
