В страховой стаж включаются все периоды, за которые уплачен единый социальный взнос (ЄСВ) не менее минимального, и неважно, кто его платил: работодатель, сам человек, воинская часть или государство. Поэтому стаж накапливается не только на работе, но и во время службы, декрета, ухода за ребёнком или лицом с инвалидностью, безработицы и предпринимательства.
Для периодов до 1 січня 2004 року действуют старые правила, и там в стаж включается, в частности, дневное обучение. Ниже разбираем каждую категорию: условия, кто платит взнос и каким документом подтвердить период.
Общее правило: стаж есть там, где уплачен ЄСВ
Основные нормы содержит статья 24 Закону № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», а перечень застрахованных лиц приведён в статье 11. Проще разобраться, если разделить трудовую жизнь на два этапа: до 2004 года и после.
Страховой и трудовой стаж
Трудовой стаж по старому законодательству считали по трудовой книжке и другим документам о работе, учёбе или службе. Страховой стаж означает период, когда человек был застрахован и за него ежемесячно уплачивали взносы. С 1 січня 2004 року ПФУ исчисляет его по данным реестра застрахованных лиц.
Периоды до 01.01.2004
Все, что учитывалось в стаж до вступления в силу Закона № 1058-IV, засчитывают по правилам, которые действовали ранее. Поэтому дневное обучение, срочная служба или уход неработающей матери за малышом до 2004 года входят в стаж без взносов. Главный документ здесь — трудовая книжка, а при её отсутствии принимают дипломы, военные билеты и архивные справки.
Минимальный взнос
После 2004 года месяц засчитывается полностью, если ЄСВ за него не меньше минимального страхового взноса. У 2026 році это 22% минимальной зарплаты, то есть 1 902,34 грн в месяц. Если уплачено меньше, месяц засчитывают пропорционально, а разницу можно доплатить.
| Період | Зараховується? | Умова | Документ |
|---|---|---|---|
| Робота до 2004 року | Так | Підтверджений запис | Трудова книжка, архівна довідка |
| Робота з 2004 року | Так | ЄСВ не менше мінімального | Дані реєстру, ОК-5 |
| Денне навчання до 2004 року | Так | Виш, технікум, училище, аспірантура | Диплом, довідка закладу |
| Навчання з 2004 року | Лише з внесками | Добровільна сплата ЄСВ | Договір з ДПС |
| Строкова служба | Так | Підтверджена служба | Військовий квиток, довідка ТЦК |
| Контракт, мобілізація | Так | ЄСВ сплачує військова частина | Дані реєстру, довідка частини |
| Вагітність і пологи | Так | ЄСВ нараховано на допомогу | Лікарняний, наказ |
| Догляд за дитиною до 3 років | Так | Після 2004 року зі сплатою ЄСВ | Свідоцтво про народження, наказ |
| Догляд за особою з I групою, дитиною з інвалідністю, особою 80+ | Так | Отримання допомоги чи компенсації | Рішення про призначення виплати |
| ФОП | Так | Мінімальний ЄСВ за місяць | Дані реєстру, квитанції |
| Безробіття | Так | Отримання допомоги | Довідка центру зайнятості |
| Робота за кордоном | Залежить від країни | Угода або документи іноземного органу | Довідки іноземної установи |
Учёба и военная служба
Учёба и служба чаще всего «теряются» при назначении пенсии, потому что отражены в бумажных документах. Правила для них различаются в зависимости от того, был ли период до 2004 года.
Учёба в вузах и техникумах
Учёба до 2004 года засчитывается, если она была дневной в вузе, техникуме, училище, на курсах подготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре или клинической ординатуре. Вечерняя и заочная формы сами по себе стажа не дают. После 2004 года учёба входит в стаж только при добровольной уплате взносов.
Срочная служба
Срочную службу засчитывают как до 2004 года, так и после. Ранние периоды подтверждают военным билетом, записью в трудовой или справкой ТЦК. ПФУ отмечает, что часть периодов службы не передавалась в реестр, поэтому их засчитывают по документам при назначении пенсии.
Мобилизация и контракт
Служба по контракту и по мобилизации входит в стаж, потому что ЄСВ с денежного обеспечения платит воинская часть. Для мобилизованных с 2022 года работодатель лишь сохраняет рабочее место, а стаж формируют взносы части. Если в реестре не хватает данных за 2000-2016 годы, период засчитывают по справке о службе и уплате взносов.
Уход за ребёнком и лицами, которые требуют помощи
Периоды ухода за родственниками могут длиться годами, особенно у женщин. После 2004 года их засчитывают, когда лицо получает предусмотренную законом выплату и за него платят взнос.
Декретный отпуск до 3 лет
Отпуск в связи с беременностью и родами засчитывается полностью, потому что на помощь начисляют ЄСВ. Уход за ребёнком до трёх лет до 2004 года подтверждают свидетельством о рождении, а после 2004 року период входит в стаж получателя помощи, когда орган, который её платит, подал отчётность. Норма действует относительно каждого ребёнка, но периоды, которые совпадают, дважды не учитывают.
Уход за ребёнком с инвалидностью
Неработающие родители, которые ухаживают за ребёнком с инвалидностью или тяжело больным ребёнком, являются застрахованными лицами. Условие одно: они получают помощь или компенсацию за уход, а орган, который её платит, уплачивает за них взнос. Уход без оформленной выплаты стажа не даёт.
Уход за лицом 80+ или 1 группы
Такие же правила действуют для ухода за лицом с инвалидностью I группы или пожилым человеком, который по заключению врача требует постоянного ухода или достиг 80 лет. Ухаживающий должен быть неработающим, трудоспособного возраста и без инвалидности. Взносы платят до достижения им пенсионного возраста.
Стаж ФОП на едином налоге
Предприниматель платит ЄСВ сам за себя, и от этого зависит его стаж. Само регистрация ФОП стажа не даёт.
Уплата ЄСВ ФОП
Для полного месяца стажа нужно уплатить не менее 1 902,34 грн, или 5 707,02 грн за квартал, не позднее 19 числа месяца после квартала. Если уплачено меньше, месяц засчитывают частично. На общей системе в месяце без чистого дохода ЄСВ можно не платить, но и стажа за них не будет.
Льготы для пенсионеров-ФОП
ФОП, которые получают пенсию по возрасту или имеют инвалидность, освобождены от ЄСВ за себя, как и мобилизованные предприниматели на период службы. Пенсионер может платить взнос добровольно. Тогда дополнительный стаж даст основание для перерасчёта пенсии.
Последствия неуплаты
Месяцы без уплаченного ЄСВ в стаж не попадают, а долг остаётся даже после закрытия ФОП. После погашения долга с штрафом 20% и пеней эти месяцы засчитываются. Норма Закону № 4851-IX о начисленном, но не уплаченном ЄСВ касается наёмных работников, поэтому на долги самого ФОП она не распространяется.
Другие периоды, которые учитываются
Закон называет ещё несколько ситуаций, когда стаж приобретается без заработка. Наиболее важные касаются безработицы и работы за границей.
Безработица с помощью
В стаж входит период, когда человек был на учёте в центре занятости и получал помощь по безработице, в том числе частичную. Само пребывание на учёте без помощи стажа не даёт, как и единовременная выплата на открытие собственного дела. Периоды до 2004 року подтверждают записью в трудовой или справкой службы занятости.
Работа за границей по международным соглашениям
Если с страной действует соглашение о социальном обеспечении, как с Польшей, стаж суммируют для права на пенсию, а каждая страна платит свою часть. Для стран без соглашения действует порядок по постановлению Кабміну № 562 від 16.05.2025: подтверждённый иностранный стаж засчитывают только для права на пенсию по возрасту, без воздействия на размер. Если документов нет, ПФУ в течение 5 рабочих дней направляет запрос через МЗС.
Уход за пенсионерами
Лица, которые ухаживают за пожилыми людьми на непрофессиональной основе и получают за это компенсацию, также застрахованы. Взнос за них платит орган, который назначил выплату. Без оформленной компенсации стаж не формируется, остаётся только добровольная уплата.
Документы для подтверждения спорных периодов
Сначала закажите справку ОК-5 на вебпортале ПФУ и сравните её с документами. Для каждого типа периода нужен свой набор бумаг, и вот базовый чек-лист.
- навчання: диплом або архівна довідка закладу з датами і формою навчання;
- служба: військовий квиток, довідка ТЦК чи частини, довідка про сплату внесків;
- декрет і догляд за дитиною: свідоцтво про народження, наказ про відпустку, довідка про допомогу;
- догляд за особою з інвалідністю чи літньою людиною: рішення про призначення виплати, документ про інвалідність, медичний висновок;
- ФОП: квитанції про сплату ЄСВ, дані Електронного кабінету;
- безробіття: довідка центру зайнятості про виплату допомоги;
- робота за кордоном: довідки іноземного органу з перекладом.
Довідки з ВНЗ і військкоматів
Якщо заклад чи військкомат ліквідовано, довідку видає правонаступник або державний архів. У запиті зазначайте роки навчання чи служби і прізвище на той час. Відповідь може йти тижнями, тож почніть збирати документи за кілька років до пенсії.
Свідоцтва про народження дітей
Для догляду до 2004 року свідоцтво про народження дитини є ключовим документом. Втраченний оригінал замінить повторне свідоцтво з органу РАЦС.
Судове встановлення фактів
Закон № 4851-IX, що діє з 2 серпня 2026 року, дозволяє підтверджувати стаж документами роботодавця й архівів, показаннями щонайменше двох свідків або рішенням суду про встановлення періоду роботи. Заяву про коригування подають до сервісного центру ПФУ чи через вебпортал. Відмову оскаржують до Пенсійного фонду України або до адміністративного суду.
Часто задаваемые вопросы
Зачисляется ли учёба в аспирантуре?
Аспірантура, докторантура и клиническая ординатура до 2004 року входят в стаж по документу учреждения. Після 2004 року аспірантура сама по себе стажа не даёт, якщо аспірант не работал и не платил взносы добровольно.
Засчитывается ли стаж ФОП, который не платил ЄСВ?
Нет, месяцы без уплаченного ЄСВ не засчитывают, даже если ФОП был зарегистрирован. Стаж появится после погашения долга, а при частичной оплате месяц засчитают пропорционально.
Учитывается ли декрет по каждому ребёнку?
Да, уход до трёх лет считают по каждому ребёнку. Якщо периоды по двум детям накладываются, календарное время засчитывают один раз.
