Изменить или добавить КВЕД для ФОП можно онлайн в веб-версии Порталу Дія за несколько минут, и эта услуга бесплатна. Для плательщика єдиного податку Дія автоматически формирует заявление в налоговую, но результат в реестре плательщиков ЄП стоит проверить в Електронному кабінеті.
Перед изменением кодов важно убедиться, что новый вид деятельности вообще разрешён на упрощённой системе и для вашей группы. Ниже разобрана пошаговая инструкция, сроки, запрещённые виды деятельности по п. 291.5 Податкового кодексу и типичные ошибки.
Когда ФОП нужно изменить или добавить КВЕД
Новый вид деятельности
Код КВЕД в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) должен соответствовать тому, чем предприниматель фактически зарабатывает. Если парикмахер начинает продавать косметику онлайн, а программист берётся за учебные курсы, новые коды стоит внести до того, как поступит первая оплата по новой деятельности.
Требования банка и контрагентов
Банки в рамках финансового мониторинга сопоставляют назначение платежей с кодами деятельности клиента. Несоответствие часто становится поводом для запросов документов или ограничения операций по счёту, а контрагенты могут требовать свежую выписку с нужным кодом перед подписанием договора.
Переход на NACE 2.1-UA
С 01.01.2027 в Украине вводят классификацию NACE 2.1-UA, а 2027 год станет переходным. Если вы меняете коды сейчас, в 2026 году, в Дії доступны ещё коды КВЕД-2010, поэтому в 2027 году их придётся привести к новому классификатору отдельным заявлением.
Пошаговое изменение КВЕД через Дію
Выбор услуги и кодов
Онлайн-изменение доступно только в веб-версии Порталу Дія, а не в мобильном приложении. Для входа и подписи требуются КЕП, Дія.Підпис или BankID, а также актуальные телефон и email в данных ФОП. Порядок действий такой:
- найдите услугу «Внесення змін до відомостей про ФОП» и нажмите «Подати заяву»;
- войдите через BankID, Дія.Підпис или файловый ключ КЕП;
- в блоке «Види економічної діяльності» нажмите «Редагувати»;
- добавьте новые коды через поиск по номеру или названию, а лишние удалите пометкой «×»;
- при необходимости измените основной вид деятельности;
- проверьте заявление и подпишите его электронным подписью.
Основной и дополнительные виды деятельности
Основным должен быть код, который приносит наибольшую долю дохода. Чтобы заменить основной КВЕД, сначала удалите текущий, затем добавьте новый с пометкой основного, после чего старый при желании можно оставить среди дополнительных.
Подписание и сроки рассмотрения
Заполнение заявления занимает до 10 минут, а дополнительные документы для онлайн-подачи не требуются, потому что заявление формируется автоматически. По Гиду по государственным услугам, изменения вносят в течение рабочего дня, а выписка из ЄДР поступает на email и в кабинет гражданина. После подписи исправить заявление уже нельзя, поэтому коды стоит проверить заранее.
Уведомление налоговой после изменения КВЕД
Нужно ли изменять данные в реестре ЄП
Виды деятельности указаны не только в ЄДР, но и в реестре плательщиков єдиного податку, и эти данные должны совпадать. Гид Дії отмечает, что для плательщика ЄП при изменении КВЕДов автоматически формируется заявление в налоговую, поэтому отдельный визит в ДПС обычно не нужен.
Заявление об изменении видов деятельности для 1-2 групп
Через 3-4 рабочих дня проверьте выписку из реестра плательщиков ЄП в Електронному кабінеті. Если новых кодов там нет, подайте заявление о внесении изменений в реестр самостоятельно: по п. 298.5 ПКУ для 1-2 групп срок не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем изменений, а для 3 группы — до последнего дня квартала, в котором произошли изменения.
Последствия непредставления
Отдельного штрафа за пропущенное заявление Податковий кодекс не устанавливает. Однако доход 1-2 групп от деятельности, не указанной в реестре плательщиков ЄП, облагают по ставке 15%, а при проверке налоговая может поставить под сомнение право на упрощённую систему.
Виды деятельности, запрещённые для єдиного податку
Подакцизные товары и исключение для топлива и алкоголя
Производство, импорт, экспорт и продажа подакцизных товаров закрывает доступ к упрощённой системе для всех трёх групп. Исключения два: розничная продажа паливно-смазочных материалов в ёмкостях до 20 літрів и розничная продаж физлицами пива, сидру, перрі без добавления спирта и столовых вин при наличии лицензии.
Финансовые и страховые услуги
Финансовое посредничество запрещено, кроме работы страховых агентів, сюрвейєров, аварийных комиссаров и аджастеров. Не могут быть плательщиками ЄП банки, кредитные спілки, ломбарды, лізингові та страхові компанії, а также страховые брокеры.
Другие ограничения п. 291.5 ПКУ
Перечень в п. 291.5 Податкового кодексу сформулирован словами, а не кодами КВЕД, поэтому оценивать нужно фактическую деятельность. Основные несовместимые с ЄП виды деятельности такие:
- организация азартных игр, лотерей (кроме распространения) и пари;
- обмен иностранной валюты;
- добыча и продажа драгоценных металлов и камней, кроме ювелирных и бытовых изделий;
- добыча и реализация полезных ископаемых, кроме ископаемых местного значения;
- управление предприятиями, почтовые услуги (кроме курьерских) и лицензированной связи;
- продажа предметов искусства и антиквариата, организация аукционов и гастрольных мероприятий;
- технические испытания и исследования, аудит;
- аренда земли понад 0,2 га, жилья понад 400 кв. м або нежилых помещений понад 900 кв. м.
Ограничения для 1 и 2 групп
Бытовые услуги для 1 группы
Первая группа может лишь продавать товары с торговых мест на рынках и предоставлять населению бытовые услуги из перечня п. 291.7 ПКУ. Это, в частности, пошив и ремонт одежды и обуви, парикмахерские услуги, ремонт бытовой техники, прачечные и фотосервисы, а аренда жилья или продажа через интернет сюда не входят.
Риэлторская деятельность и консалтинг
Посреднические услуги по купле, продаже, аренде и оценке недвижимости (группа 70.31 КВЕД ДК 009:2005) разрешены только третьей группе. То же касается производства и продажи ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и камней. Консалтинг прямо не запрещён для 2 группы, однако заказчиками могут быть только население и плательщики ЄП.
Услуги, которые 2 группа не может предоставлять
Вторая группа предоставляет услуги населению и плательщикам єдиного податку, а также производит и продаёт товары и работает в ресторанном хозяйстве. По разъяснениям ДПС, услуги юрлицу или ФОП на общей системе выходят за рамки 2 группы, поэтому для таких клиентов, в том числе в IT, нужна 3 группа.
| Вид діяльності | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Побутові послуги населенню | Так | Так | Так |
| Роздріб на ринку | Так | Так | Так |
| Магазин, інтернет-торгівля | Ні | Так | Так |
| Оптова торгівля | Ні | Так | Так |
| Ресторани, кафе | Ні | Так | Так |
| IT-послуги юрособам на загальній системі | Ні | Ні | Так |
| Консалтинг | Ні | Лише населенню і платникам ЄП | Так |
| Ріелторські послуги | Ні | Ні | Так |
| Ювелірні вироби | Ні | Ні | Так |
| Підакцизні товари (крім винятків) | Ні | Ні | Ні |
Ошибки при изменении КВЕД и их последствия
Деятельность без соответствующего кода
Если ФОП 1-2 группы получает доход от деятельности, которой нет в реестре плательщиков ЄП, с этой суммы платят 15% єдиного податку. Поэтому новый код лучше внести до первой оплаты, а не после неё.
Несовместимый код на упрощёнке
Деятельность, не разрешённая для 1-2 групп, обязывает перейти на 3 группу или на общую систему с первого числа месяца после квартала, в котором её начали. Если этого не сделать, налоговая может аннулировать регистрацию плательщика ЄП, а вернуться на упрощённую систему получится лишь через четыре квартала.
Расхождения с данными банка
После изменения кодов передайте банку новую выписку или обновите анкету клиента в приложении. Также проверьте договоры, публичную оферту и настройки ПРРО, если там указаны виды деятельности, чтобы избежать дополнительных вопросов во время финансового мониторинга.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает изменение КВЕД через Дію?
Заполнение и подписание заявления занимает до 10 минут. Запись в ЄДР обычно появляется в течение рабочего дня, а данные в реестре плательщиков ЄП стоит проверить через несколько рабочих дней.
Можно ли работать по КВЕД, которого нет в выписке?
Формально запрета нет, но для плательщика ЄП 1-2 группы доход от такой деятельности облагается по ставке 15%. Кроме того, банк может запросить пояснения по платежам, не соответствующим кодам в реестре.
Какие КВЕД запрещены для 2 группы?
Кроме общих запретов п. 291.5 ПКУ, 2 группа не может предоставлять риэлторские услуги и продавать ювелирные изделия из драгоценных металлов. Услуги юрлицам и ФОП на общей системе для неё также недоступны, даже если код есть в реестре.
Сколько стоит изменить КВЕД?
Через Портал Дія изменение КВЕДов бесплатно. Платной по Гиду является лишь смена ПІБ или адреса, которую сейчас нельзя оформить онлайн.
