Електронний кабінет платника для ФОП на cabinet.tax.gov.ua дає змогу без візиту до податкової подати декларацію, перевірити нарахування і сплату, замовити витяг з реєстру платників ЄП і довідку про відсутність заборгованості. Вхід безоплатний, а для роботи потрібен кваліфікований підпис: файловий чи хмарний КЕП або Дія.Підпис.
Нижче розібрано вхід, подачу звітів, сплату, звірку і замовлення документів. Назви меню наведено за інтерфейсом кабінету станом на жовтень 2026 року, тому за розбіжностей орієнтуйтеся на розділ «Допомога».
Вхід до Електронного кабінету платника
КЕП від банку чи КНЕДП ДПС
Найуніверсальніший спосіб входу дає файловий ключ КЕП, який безкоштовно видає КНЕДП ДПС або банк, де відкрито рахунок ФОП. Оберіть «Файловий носій», завантажте ключ, введіть пароль і натисніть «Зчитати», після чого відкриється приватна частина кабінету.
Дія.Підпис і ID.GOV.UA
Дія.Підпис є кваліфікованим підписом, тому ним можна і увійти, і підписати декларацію. Оберіть його на сторінці входу, відскануйте QR-код смартфоном і підтвердьте запит у «Дії», заздалегідь перевіривши, що сертифікат активний.
Через ID.GOV.UA доступні також BankID, MobileID і хмарні КЕП. BankID підходить лише для входу, а звіти підписують кваліфікованим підписом.
Захист облікового запису
Ключ КЕП дорівнює власноручному підпису, тому не передавайте файл і пароль стороннім. Якщо ключ загублено чи скопійовано, попросіть надавача заблокувати сертифікат.
У «Налаштуваннях» вкажіть телефон і пошту та оберіть електронне листування з ДПС. Тоді рішення, вимоги й відповіді надходитимуть у «Вхідні документи».
Подача звітності через кабінет
Вибір форми і періоду
Декларації створюють у меню «Введення звітності» кнопкою «Створити». ФОП 3 групи обирає квартальну F0103309, а 1 і 2 груп річну F0103407 з додатком ЄСВ F0134107, після чого вказують тип документа і період.
Для 3 групи декларацію за III квартал 2026 року потрібно подати до 9 листопада 2026 року, а сплатити податок до 19 листопада. Річну декларацію 1-2 груп за 2026 рік подають до 1 березня 2027 року.
Підписання та відправлення
Якщо дані про доходи вже зведені, вся процедура займає кілька хвилин. Покроково подача декларації виглядає так:
- Увійдіть у приватну частину кабінету з КЕП або Дія.Підписом.
- Відкрийте «Введення звітності» і створіть потрібну форму за кодом.
- Оберіть тип документа, звітний період і перевірте код ДПІ за податковою адресою.
- Заповніть суми доходу, податку та, за потреби, додаток щодо ЄСВ.
- Збережіть документ і запустіть перевірку, щоб система показала помилки.
- Підпишіть декларацію і натисніть «Відправити».
- Дочекайтеся квитанцій у розділі «Перегляд звітності».
Квитанції і статуси документів
За Порядком обміну електронними документами (наказ Мінфіну №557) квитанція №1 з результатом автоматичної перевірки надходить протягом двох годин. Квитанцію №2 про прийняття чи неприйняття формують не пізніше наступного робочого дня.
Якщо квитанція №2 підтверджує прийняття, датою подання вважається дата з квитанції №1. Коли ж у квитанції зазначено неприйняття, звіт вважається неподаним, тому помилку треба виправити і надіслати документ повторно до кінця граничного строку.
Сплата податків і реквізити рахунків
Розділ «Стан розрахунків з бюджетом»
У цьому розділі кабінет показує всі податки ФОП окремими рядками: борг виділено червоним, переплату зеленим. Натиснувши на конкретний платіж, можна побачити історію нарахувань, сплат, штрафів і пені за обраний період.
Біля кожного податку є значок банківської картки, який відкриває реквізити для оплати. Їх можна скопіювати, зчитати QR-кодом або перейти до оплати через інтегровані платіжні сервіси.
Реквізити ЄП, ВЗ і ЄСВ
Рахунки для ЄП і ВЗ прив’язані до громади за податковою адресою, тому чужі реквізити не підійдуть. ЄСВ сплачують на окремий рахунок, а мінімальний внесок у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць, або 5 707,02 грн за квартал.
ЄСВ за IV квартал 2026 року потрібно сплатити не пізніше 19 січня 2027 року. Єдиний податок 1-2 груп сплачують авансом до 20 числа поточного місяця, а 3 група платить протягом 10 днів після граничного строку подання декларації.
Оплата через Дію та банк
Оплатити податки можна в мобільному банку, через застосунок «Дія» або за QR-кодом із кабінету. Головне, щоб у платіжці були правильні IBAN, РНОКПП і код класифікації доходів, а сплачена сума з’являється в кабінеті не миттєво.
Довідки для ФОП у кабінеті
Довідка про доходи ФОП
Автоматичної довідки про доходи для єдинника в кабінеті немає. Заяву довільної форми надсилають через «Листування з ДПС» у PDF, а довідку готують протягом 10 календарних днів за даними декларацій.
Доходи від податкових агентів можна побачити швидше. Для цього в «ЕК для громадян» створюють «Запит про суми виплачених доходів» (F1319104), а відповідь надходить у тому ж розділі.
Витяг з реєстру платників ЄП
Запит на витяг (F1302101) створюють у меню «Заяви, запити для отримання інформації», підписують і відправляють. Витяг F1402101 надходить у «Вхідні» не пізніше ніж за один робочий день, а після заяви про перехід на спрощену систему за два.
Оригіналом є саме електронний документ, а його роздруківка оригіналу не замінює. Витяг безоплатний і чинний, доки в реєстрі не відбудеться змін, наприклад переходу на іншу групу.
Довідка про відсутність заборгованості
Заяву за формою F1300306 подають у тому самому меню «Заяви, запити для отримання інформації». У ній зазначають нормативний акт, що вимагає довідку, і установу, куди її подаватимуть, а відповідь готують протягом 5 робочих днів.
Довідка діє 10 календарних днів, тож замовляйте її безпосередньо перед поданням документів. Її видають лише за відсутності податкового боргу, недоїмки з ЄСВ і боргів за розстроченими платежами.
Онлайн ФОП найчастіше замовляє кілька типових документів. До них належать:
- витяг з реєстру платників ЄП;
- довідка про відсутність заборгованості;
- довідка про доходи ФОП;
- відомості про доходи від податкових агентів;
- витяг щодо стану розрахунків (F1300203).
| Документ | Для чого потрібен | Строк формування | Підпис |
|---|---|---|---|
| Витяг з реєстру платників ЄП (F1302101) | Підтвердити статус єдинника для банку і контрагентів | До 1 робочого дня, до 2 після заяви про перехід | КЕП або Дія.Підпис |
| Довідка про відсутність заборгованості (F1300306) | Тендери, гранти, ліцензії | До 5 робочих днів, діє 10 календарних днів | КЕП або Дія.Підпис |
| Довідка про доходи ФОП | Банк, посольство, соцвиплати | До 10 календарних днів | Заява довільної форми з КЕП |
| Відомості про виплачені доходи (F1319104) | Доходи від податкових агентів | Відповідь у кабінеті, дані за місяць через 25 днів | КЕП, Дія.Підпис, хмарний КЕП |
| Витяг щодо стану розрахунків (F1300203) | Офіційне підтвердження сальдо | Після обробки запиту, у «Вхідних» | КЕП або Дія.Підпис |
Інтегрована картка і звірка розрахунків
Як читати нарахування й сплату
Інтегрована картка платника є внутрішнім обліком ДПС, а її дані ФОП бачить у «Стані розрахунків з бюджетом». Нарахування з’являються після обробки декларації чи податкового повідомлення-рішення, а сплата після зарахування коштів.
Переплата та недоїмка
Переплата найчастіше виникає, коли ФОП заплатив більше або на неправильний рахунок. Її можна повернути або зарахувати в майбутні платежі за заявою, яку теж подають через кабінет.
Недоїмка з’являється, коли нарахування перевищує сплату після настання строку. На неї нараховується пеня, а для ЄСВ ще й штраф 20%, тож червоний рядок у кабінеті краще закривати одразу.
Заява на звірку
Якщо цифри в кабінеті не збігаються з вашими платіжками, замовте витяг щодо стану розрахунків або надішліть заяву про звірку до податкової за місцем обліку з копіями квитанцій. Робити це варто щокварталу, а обов’язково перед закриттям ФОП чи зміною групи.
Листування з ДПС і заяви через кабінет
Зміна групи і ставки
Заяву про перехід на іншу групу чи ставку подають у «Введенні звітності» не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку кварталу. Для старту з 1 січня 2027 року крайній строк припадає на 16 грудня 2026 року.
Реєстрація ПРРО
Через той самий розділ «Введення звітності» подають форми 20-ОПП, 1-ПРРО і 5-ПРРО для реєстрації безкоштовного застосунку «ПРРО ДПС». Перевірити, чи зареєстровано касу, можна в «Облікових даних платника».
При переході з 1 групи на 2 чи 3 касу реєструють до першого розрахунку готівкою або карткою. Штрафи за роботу без РРО становлять 100% і 150% вартості проданого.
Запит на індивідуальну податкову консультацію
У розділі «Індивідуальні податкові консультації» надсилають письмовий запит і шукають чужі консультації в Єдиному реєстрі ІПК. За загальним правилом ПКУ відповідь надають протягом 15 календарних днів.
Типові помилки ФОП в Електронному кабінеті
Неправильний код ДПІ і реквізити
Якщо кабінет підставив неправильний код податкової, звіт може потрапити не за адресою. Скористайтеся пунктом «Зміна коду ДПІ», щоб один раз указати правильний орган за податковою адресою.
Часто плутають рахунки ЄП, ВЗ і ЄСВ або платять за старими реквізитами після переїзду. Беріть реквізити зі «Стану розрахунків» перед кожною оплатою.
Неправильний тип документа і пропущені квитанції
Повторна декларація з позначкою «звітний» замість «звітний новий» або «уточнюючий» може бути не прийнята. Обирайте «звітний новий», якщо виправляєте документ до закінчення строку подання, і «уточнюючий», якщо строк уже минув.
Звіт не вважається поданим одразу після натискання «Відправити», тому перевіряйте квитанцію №2 про прийняття. За проблем із входом телефонуйте в інформаційно-довідковий департамент ДПС: 0 800 501 007.
Поширені запитання
Як увійти в Електронний кабінет без КЕП?
Увійти можна через Дія.Підпис або хмарний КЕП, а також через ID.GOV.UA за допомогою BankID чи MobileID. Проте для підписання звітів і заяв потрібен кваліфікований підпис, тож Дія.Підпис для ФОП є найпростішою заміною файлового ключа.
Як отримати довідку про доходи ФОП онлайн?
Надішліть заяву довільної форми через «Листування з ДПС», і довідку підготують протягом 10 календарних днів. Багато банків приймають і копії декларацій з квитанцією №2, тож уточніть вимоги заздалегідь.
Де подивитися борг ФОП у кабінеті?
Борги видно в «Стані розрахунків з бюджетом», де їх позначено червоним. Офіційне підтвердження сальдо дає витяг щодо стану розрахунків.
