Після переїзду в Польщі потрібно оновити адресу в низці установ і одночасно оформити реєстрацію нового місця проживання — мельдунку. Це стосується сповіщення податкової служби, Управління соціального страхування (ZUS), роботодавця, банку та постачальників послуг.
Необхідно повідомити такі установи: податкова служба, ZUS, роботодавець, банк і постачальники комунальних та інших послуг. Перелік може змінюватися залежно від особистих обставин і контрактів із постачальниками.
Реєстрацію місця проживання (мельдунок) можна оформити в уженді міста або гміни або зробити онлайн. Оформлення можливе особисто або через представника; мельдунок — це реєстрація фактичного місця проживання в місцевих органах.
Громадяни Польщі повинні зареєструватися за місцем проживання протягом 30 днів. Іноземці з країн поза ЄС та ЄАВТ — протягом 4 днів.
Реєстрація місця проживання поширюється як на громадян Польщі, так і на іноземців, але процедура може відрізнятися залежно від того, чи є особа громадянином країни-члена ЄС або ЄАВТ, чи ні. Точні вимоги та порядок оформлення залежать від статусу та місцевих правил уженду.
Оновлення адреси в установах і оформлення мельдунку можна робити онлайн або в офісі; для окремих дій може знадобитися документ, що підтверджує нове місце проживання. Точний список необхідних документів і формат повідомлення установ визначають місцеві органи та правила кожної установи.
