Закрити ФОП у 2026 році можна онлайн через Дію за кілька хвилин, а запис про припинення з’являється в ЄДР протягом 24 годин. Самий запис ще не завершує справу: після нього треба подати останню декларацію, відзвітувати й сплатити ЄСВ за місяць закриття та розрахуватися з податковою.
Нижче зібрано повний порядок дій з урахуванням строків для 1-3 груп єдиного податку і загальної системи. Окремо пояснено, що відбувається з боргами, перевірками ДПС і чи можна потім знову відкрити ФОП.
Підготовка до закриття ФОП: що перевірити заздалегідь
Звірка з податковою в Електронному кабінеті
Почніть з Електронного кабінету ДПС і перевірте стан розрахунків з бюджетом за єдиним податком, військовим збором і ЄСВ. Переплату чи недоїмку видно в інтегрованій картці платника. Розбіжності простіше виправити до подання заяви, а щоб нічого не пропустити, пройдіться коротким чеклістом:
- звільнено всіх найманих працівників і нараховано їм остаточний розрахунок;
- скасовано реєстрацію РРО або ПРРО і закрито книги обліку;
- подано повідомлення за формою № 20-ОПП про закриття об’єктів оподаткування;
- анульовано ліцензії, якщо вони були;
- отримано очікувані оплати від контрагентів і звірено борги в кабінеті.
Наймані працівники і договори
ФОП з працівниками має звільнити їх до закриття і в день звільнення виплатити всі суми, а також видати копію наказу. Найшвидший варіант – звільнення за угодою сторін, бо при звільненні з ініціативи роботодавця діє двомісячне попередження і вихідна допомога. За період до закриття подають податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ за працівників.
Скасування ПРРО та закриття рахунків
Реєстрацію ПРРО скасовують в Електронному кабінеті, попередньо закривши зміну і сформувавши Z-звіт. Для класичного РРО подають заяву про скасування реєстрації і здають книги обліку розрахункових операцій. Рахунок ФОП у банку краще закривати вже після запису про припинення і після надходження всіх оплат.
Подача заяви про припинення ФОП через Дію
Кроки в застосунку та на порталі
На порталі Дія оберіть послугу автоматичного закриття ФОП і увійдіть за допомогою Дія.Підпису або КЕП. Система сама підтягне дані з реєстру, тож вам залишиться перевірити їх і підписати заяву.
Строки розгляду і отримання виписки
Державна реєстрація припинення займає до 24 годин і проводиться безоплатно. Статус підприємця втрачається з дати внесення запису до ЄДР, а повідомлення приходить у кабінет Дії та на пошту.
Альтернатива: ЦНАП або нотаріус
Якщо онлайн-варіант не підходить, заяву про припинення можна подати особисто в ЦНАП або в нотаріуса. Державний збір за реєстрацію припинення ФОП не стягують, але нотаріус може взяти плату за свої послуги. Через представника заяву подають лише з нотаріально посвідченою довіреністю, тому бухгалтер не може закрити ФОП онлайн замість вас.
Остання декларація після закриття ФОП
Строки подачі для 1 і 2 груп
Останнім податковим періодом для єдинника вважається період, у якому податкова отримала від реєстратора повідомлення про припинення. У 2026 році ДПС роз’яснює, що декларацію з позначкою про ліквідацію подають протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому відбулося закриття. Частина регіональних консультацій допускає для 1 і 2 груп річний строк, тому безпечніше відзвітувати в межах 40 днів.
Податковий кодекс дозволяє подати декларацію ще до закінчення кварталу, на який припадає дата закриття. Після запису про припинення діяти варто в такому порядку:
- Перевірте в Електронному кабінеті, що ДПС отримала повідомлення про припинення.
- Заповніть декларацію платника єдиного податку з позначкою про ліквідацію і доходом з початку року.
- Додайте до неї додаток 1 з відомостями про ЄСВ до місяця закриття включно.
- Сплатіть податки і ЄСВ за останній період у встановлені строки.
Ліквідаційна декларація 3 групи
Для 3 групи строк той самий: 40 календарних днів після кварталу закриття, з доходом наростаючим підсумком з початку року. Єдиний податок за ставкою 5% або 3% разом з ПДВ рахують від фактичного доходу. Сплатити його треба протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації.
Загальна система: ліквідаційна декларація про майновий стан
ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, у якому відбулося припинення. Такий строк встановлено пунктом 177.11 Податкового кодексу після змін 2020 року, раніше давали 30 днів. ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого доходу сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання.
ЄСВ при закритті ФОП
Ліквідаційний звіт з ЄСВ і строк його подачі
Окремого звіту з ЄСВ підприємець не подає, бо відомості про внесок включають у додаток 1 до останньої декларації. Для єдинників це додаток до декларації платника єдиного податку, а для загальної системи додаток до декларації про майновий стан. У ньому показують місяці з початку року до місяця державної реєстрації припинення включно.
Строки всіх звітів і платежів після закриття зведено в таблиці. Вона допомагає уникнути штрафу вже після втрати статусу ФОП.
| Що подаємо/сплачуємо | 1-2 група | 3 група | Загальна система | Строк |
|---|---|---|---|---|
| Остання декларація | декларація єдинника з позначкою ліквідації | декларація єдинника з позначкою ліквідації | декларація про майновий стан | 40 днів після кварталу; для загальної системи 20 днів після місяця |
| Звіт з ЄСВ | додаток 1 до декларації | додаток 1 до декларації | додаток 1 до декларації | разом з декларацією |
| Сплата ЄСВ | до місяця закриття включно | до місяця закриття включно | до місяця закриття включно | 10 днів після граничного строку декларації |
| Єдиний податок і ВЗ | фіксовано за повний місяць | 5% або 3% і 1% ВЗ | не сплачують | 1-2 група до 20 числа місяця; 3 група 10 днів після декларації |
| ПДФО і ВЗ | не сплачують | не сплачують | 18% і 5% чистого доходу | 10 днів після граничного строку декларації |
Сума за неповний квартал
ЄСВ нараховують за кожен місяць до місяця закриття включно, навіть якщо ФОП припинено першого числа. Мінімальний внесок у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць, тобто 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. Наприклад, при закритті 10 листопада доведеться сплатити ЄСВ за жовтень і листопад, тобто щонайменше 3 804,68 грн.
Строк сплати після припинення
Поки ФОП працює, ЄСВ сплачують щокварталу не пізніше 19 числа місяця, що настає за кварталом. Для останнього періоду ДПС посилається на Інструкцію № 449 і називає строк 10 календарних днів після граничної дати подання ліквідаційної декларації. Найпростіше сплатити внесок разом з поданням декларації.
Військовий збір і єдиний податок за останній період
Чи повертають аванс 1-2 груп
Групи 1 і 2 сплачують єдиний податок авансом, і за місяць закриття його сплачують у повному розмірі незалежно від дати припинення. Аванс за цей місяць не повертають, навіть якщо ФОП пропрацював лише один день. Військовий збір для 1 і 2 груп у 2026 році становить 864,70 грн на місяць і сплачується за тими самими правилами.
ВЗ 3 групи з фактичного доходу
Для 3 групи військовий збір дорівнює 1% задекларованого доходу за останній період. Його показують у тій самій ліквідаційній декларації, що й єдиний податок. Сплатити ВЗ треба разом з податком протягом 10 днів після граничного строку подання.
Помилки при сплаті після закриття
Часто гроші від клієнта надходять уже після припинення ФОП. Такий дохід вважається доходом фізичної особи, і з нього сплачують 18% ПДФО та 5% військового збору.
Повторна реєстрація ФОП після закриття
Через скільки можна відкрити ФОП знову
Закон не встановлює мінімальної перерви між закриттям і новою реєстрацією. Відкрити ФОП знову можна вже наступного дня через ту саму Дію, якщо попередній запис у ЄДР має статус припиненого.
Обмеження для 3 групи з ПДВ
Під час закриття реєстрацію платника ПДВ анулюють автоматично. На залишки товарів і основних засобів, за якими раніше було отримано податковий кредит, можуть нарахувати ПДВ як при умовному продажу. Тому залишки варто оцінити заздалегідь.
Що з історією ліміту доходу
Ліміт доходу для груп єдиного податку рахують за календарний рік. У формі нової реєстрації в Дії є питання, чи вели ви діяльність на спрощеній системі раніше в цьому році, і відповідь впливає на вибір групи. Якщо ви закрилися на загальній системі, з’ясуйте в ДПС, з якої дати можна обрати спрощену систему для нового запису.
Борги ФОП після закриття і відповідальність підприємця
Чи можна закрити ФОП із податковим боргом
Закрити ФОП можна і з боргом зі сплати податків чи ЄСВ, реєстратор не перевіряє його наявність. Однак після закриття борг переходить на вас як на фізичну особу, а облік платника в податковій закривають лише після його сплати. Розстрочки боргу з ЄСВ не передбачено, тому погасити його доведеться повністю.
Як фізособа відповідає всім майном
Підприємець відповідає за зобов’язаннями своїм майном, і після закриття ця відповідальність зберігається. Кредитори можуть звернутися до суду проти вас як фізичної особи, а податкова може стягнути борг у примусовому порядку.
Перевірки ДПС після припинення
Припинення ФОП є підставою для позапланової документальної перевірки за пунктом 78.1.7 Податкового кодексу. Тому зберігайте первинні документи і банківські виписки. ДПС нагадує, що такі документи зберігають не менше 1825 днів після припинення діяльності.
Поширені запитання
Чи можна закрити ФОП, якщо є борг перед податковою?
Так, заяву про припинення приймуть і за наявності боргу. Проте борг не списується, а переходить на вас як на фізичну особу до повного погашення.
Чи треба платити ЄСВ за місяць, у якому закрив ФОП?
Так, ЄСВ нараховують до місяця державної реєстрації припинення включно. Сума становить щонайменше 1 902,34 грн незалежно від того, якого числа ви закрилися.
Скільки часу займає закриття ФОП через Дію?
Подання заяви займає кілька хвилин, а запис у ЄДР вносять протягом 24 годин. Остаточне зняття з обліку в податковій займає більше часу, бо залежить від подання декларації та сплати всіх платежів.
Чи потрібно закривати рахунок ФОП у банку?
Рахунок варто закрити, але після надходження всіх оплат від клієнтів. Повідомляти податкову про це не потрібно, бо банк передає дані сам.
