Станом на жовтень 2026 року ФОП 2 і 3 груп уже зобов’язані приймати безготівкову оплату, бо для них вимога діє з 2023-2025 років залежно від розміру населеного пункту. Етап з 1 січня 2026 року стосувався ФОП 1 групи, торгових автоматів, пересувної торгівлі та продажу власновирощеної продукції, але уряд відклав його до спливу трьох місяців після припинення воєнного стану.
Нижче пояснюємо, хто і з якого часу має виконувати вимогу та якими способами це зробити без дорогого обладнання. Окремо розбираємо штрафи і вибір рішення під формат бізнесу.
Що вимагає закон і що діє зараз
Звідки взялася вимога
Обов’язок забезпечити безготівкові розрахунки встановлює ч. 29 ст. 38 Закону «Про платіжні послуги», а строки визначила постанова Кабміну №894 від 29.07.2022. Вимога стосується товарів і послуг, зокрема проданих дистанційно, і не залежить від наявності каси.
Графік запровадження за постановою №894
Уряд запроваджував вимогу поетапно, від великих міст до сіл. Строки такі:
- з 01.01.2023: населені пункти з населенням понад 25 тис. осіб;
- з 01.01.2024: населені пункти від 5 до 25 тис. осіб;
- з 01.01.2025: населені пункти до 5 тис. осіб;
- з 01.01.2026: ФОП 1 групи, торгові автомати, пересувна торгівля і продаж виключно власної продукції (відкладено).
Отже, ФОП 2 чи 3 групи з магазином, кав’ярнею або салоном уже зараз має дати клієнту змогу заплатити карткою чи телефоном. Група важлива лише для першої, а для решти вирішальними є місце і формат торгівлі.
Які способи оплати зараховуються
Закон говорить про електронні платіжні засоби, платіжні застосунки і платіжні пристрої, тобто POS-термінал, Tap to Phone чи інтернет-еквайринг. Продавцю заборонено брати доплату за оплату карткою, обмежувати вибір картки або встановлювати різні ціни для готівки і безготівки.
Відстрочка для 1 групи та інших категорій
Що змінила постанова №1768
29 грудня 2025 року Кабмін змінив постанову №894, про що повідомило Мінекономіки. Тепер обов’язок для четвертої категорії виникне через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану, тож календарної дати немає.
Кого стосується відстрочка
За роз’ясненнями податкової, відстрочка діє для всіх учасників етапу 2026 року: ФОП 1 групи, торгових автоматів, пересувної торгівлі і продажу виключно власновирощеної продукції. Якщо фермер продає й інші товари, для нього діє строк його населеного пункту, тобто вимога вже чинна.
Території, де вимога не діє
Постанова №894 не поширюється на громади в районах бойових дій, під окупацією чи в оточенні за державним переліком. Звільнення зберігається ще три місяці після завершення бойових дій або деокупації.
Варіанти виконання вимоги без POS-терміналу
Tap to Phone на смартфоні
Технологія перетворює смартфон з NFC на платіжний пристрій, достатньо застосунку і договору еквайрингу з банком. Комісію банк бере у відсотках від суми, тому тарифи варто порівняти заздалегідь.
QR-оплата і позиція податкової
З 1 листопада 2025 року діють нові правила НБУ щодо QR-кодів для переказів (постанова НБУ №97), які дозволяють зафіксувати суму і реквізити. Проте у 2025 році податкова пояснювала, що QR-код з реквізитами рахунку не є платіжним засобом чи пристроєм, тому як єдиний спосіб він ризикований.
Платіжні посилання й інтернет-еквайринг
Для онлайн-продажів банки пропонують платіжні сторінки і посилання, через які клієнт платить карткою, Apple Pay чи Google Pay. У таблиці зведено основні способи, а позначка про ПРРО стосується ФОП, які зобов’язані застосовувати касу.
| Спосіб | Обладнання | Комісія | Потрібен ПРРО | Кому підходить |
|---|---|---|---|---|
| POS-термінал | Стаціонарний або мобільний термінал | Відсоток від суми, часто плюс оренда | Так, якщо немає звільнення | Магазини, кафе з великим потоком |
| Tap to Phone | Смартфон з NFC | Відсоток від суми | Так, якщо немає звільнення | Виїзні послуги, малі точки |
| QR-код на IBAN | Табличка або екран | За тарифом банку платника | Ні, це прямий переказ | Лише як доповнення |
| Платіжне посилання | Сайт або месенджер | Відсоток від суми | Так, якщо немає звільнення | Онлайн-торгівля |
ПРРО і безготівкова оплата
Чек при оплаті карткою
Обов’язок приймати безготівку не означає обов’язку мати касу. Однак ФОП 2 чи 3 групи без звільнення має проводити кожну оплату карткою через ПРРО з фіскальним чеком, а 1 група від ПРРО звільнена.
Оплата на IBAN за рахунком
Переказ клієнта на рахунок ФОП за реквізитами IBAN податкова вважає прямим переказом, а не розрахунковою операцією, тому чек не потрібен. Якщо ж QR-код веде на сторінку оплати карткою, для ФОП без звільнення чек обов’язковий.
Відповідальність за відмову в безготівковій оплаті
Розмір штрафів
За ст. 163-15 КУпАП штраф становить від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів, тобто 1 700-3 400 грн, а за повторне порушення протягом року 8 500-17 000 грн. Окремо можливі санкції за ст. 23 Закону «Про захист прав споживачів».
Хто перевіряє
Податкова перевіряє вимогу під час фактичних перевірок і складає протоколи, часто після скарги покупця. Скарги споживачів також розглядає Держпродспоживслужба.
Як фіксувати технічні збої
Форс-мажор податкова визнає, але довести його має сам ФОП. Тому під час збою зробіть знімок екрана з помилкою, зверніться в підтримку банку і збережіть номер звернення.
Як обрати рішення для свого бізнесу
Точка продажу з високим потоком
Для магазину чи кав’ярні найзручніший стаціонарний POS-термінал, інтегрований з ПРРО. Резервом на випадок відключень може бути Tap to Phone на смартфоні з мобільним інтернетом.
Виїзні послуги, кур’єри та онлайн-торгівля
Майстрам на виклику і кур’єрам підходить Tap to Phone, а онлайн-магазину потрібен інтернет-еквайринг або платіжні посилання. Щоб не помилитися, пройдіть кілька кроків:
- Визначте, чи діє на вас вимога, за групою, місцем і форматом торгівлі.
- Перевірте, чи зобов’язані ви застосовувати ПРРО.
- Порівняйте тарифи еквайрингу в 2-3 банках.
- Підключіть основний і резервний способи оплати.
Поширені запитання
Чи зобов’язаний ФОП 2 групи мати термінал з 2026 року?
Саме термінал закон не вимагає, але безготівкову оплату ФОП 2 групи має забезпечити вже зараз, бо строки сплили у 2023-2025 роках. Виняток діє для автоматів, пересувної торгівлі, продажу виключно власної продукції і територій бойових дій.
Чи можна замість терміналу використовувати QR-код?
За роз’ясненнями податкової 2025 року, QR-код з реквізитами IBAN не замінює платіжний пристрій. Тому його краще використовувати разом із Tap to Phone або терміналом.
Чи стосується вимога ФОП 1 групи?
Так, але лише через три місяці після припинення чи скасування воєнного стану. До того часу підключати безготівку можна добровільно.
