Перерахунок пенсії проводять, коли змінюються дані, від яких залежить її розмір: з’являється додатковий стаж, нові довідки про зарплату, інша група інвалідності, пільговий статус або зміна складу сім’ї. Частину перерахунків Пенсійний фонд робить сам, а для решти потрібна заява з документами, яку розглядають протягом 10 днів. Якщо заяву на підвищення подано до 15 числа включно, нова сума діє з 1 числа того самого місяця, а якщо пізніше, то з 1 числа наступного.
Нижче зібрано основні підстави для перерахунку, документи до кожної з них і строки розгляду. Окремо пояснюємо, чому ПФУ відмовляє і як оскаржити таке рішення.
Підстави для перерахунку пенсії
Додатковий страховий стаж
Найчастіше пенсію перераховують через стаж, який не врахували при призначенні або набули після нього: роботу за архівною довідкою, службу в армії, навчання. Порядок визначають статті 42 і 45 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV. Окремий випадок становить досягнення повного стажу (35 років у чоловіків і 30 років у жінок), після якого перерахунок можливий незалежно від строку від попереднього.
Нові довідки про заробітну плату
Пенсію рахують із заробітку з 1 липня 2000 року за даними персоніфікованого обліку. За бажанням пенсіонера можна додати будь-які 60 місяців стажу поспіль до 30 червня 2000 року, якщо подати довідку про зарплату, підтверджену первинними документами. Це вигідно, коли заробіток у 1990-х роках був вищим за середній по країні.
Зміна статусу: інвалідність, учасник бойових дій
У разі зміни групи інвалідності пенсію в новому розмірі виплачують з дня зміни групи, а при зниженні групи стару суму платять до кінця того місяця. Статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, постраждалого від Чорнобильської катастрофи чи дитини війни дає право на підвищення за спеціальними законами. Якщо даних про статус у ПФУ ще немає, підвищення призначають за заявою з посвідченням.
Утриманці та зміна складу сім’ї
Пенсія в разі втрати годувальника залежить від кількості непрацездатних членів сім’ї: за статтею 37 Закону № 1058-IV це 50% пенсії годувальника на одного, 100% на двох і 120% на трьох і більше. Тому поява нового члена сім’ї на утриманні або вибуття когось з отримувачів є підставою для перерахунку. Право дитини діє до 18 років, а при денному навчанні до 23 років, після чого суму зменшують.
| Підстава | Потрібна заява | Документи | З якої дати діє |
|---|---|---|---|
| Щорічна індексація | Ні | Не потрібні | З 1 березня |
| Стаж працюючого пенсіонера | Ні, або заява раніше | Дані реєстру | З 1 квітня або з місяця звернення |
| Вікова доплата 70, 75, 80 років | Ні | Не потрібні | З дати досягнення віку |
| Неврахований стаж | Так | Трудова книжка, архівні довідки, військовий квиток | З 1 числа місяця звернення* |
| Зарплата до 2000 року | Так | Довідка за 60 місяців поспіль | З 1 числа місяця звернення* |
| Зміна групи інвалідності | За потреби | Рішення експертної команди | З дня зміни групи |
| Пільговий статус | Так | Посвідчення про статус | З 1 числа місяця звернення* |
| Зміна складу сім’ї | Так | Свідоцтва про народження, довідка про навчання | З 1 числа місяця звернення* |
| Переведення на інший вид пенсії | Так | Документи для нового виду пенсії | З дня подання заяви |
| Рішення суду | Так | Рішення, що набрало законної сили | Як визначив суд |
* Якщо заяву з документами подано до 15 числа включно, інакше з 1 числа наступного місяця. Для підстав без заяви ПФУ використовує дані, які вже має.
Переведення на інший вид пенсії та рішення суду
Переведення з одного виду пенсії на інший
Пенсіонер може перейти, наприклад, з пенсії по інвалідності на пенсію за віком, якщо так вигідніше. За частиною третьою статті 45 Закону № 1058-IV переведення відбувається з дня подання заяви на підставі даних пенсійної справи і додаткових документів. Перед цим попросіть у ПФУ розрахунок обох варіантів.
Перерахунок на виконання рішення суду
Якщо суд зобов’язав ПФУ зарахувати стаж чи заробіток, фонд перераховує пенсію після набрання рішенням законної сили. Дату нової суми і період доплати визначає саме рішення, а його копію подають разом із заявою до органу ПФУ, де зберігається пенсійна справа.
Перерахунок, який ПФУ робить без заяви
Щорічна індексація з 1 березня
Пенсії щороку індексують з 1 березня на коефіцієнт, який затверджує Кабінет Міністрів. У 2026 році пенсії, призначені до 2021 року, зросли на 12,1%, а для пізніших призначень коефіцієнти становили від 1,061 до 1,024 з підвищенням від 100 до 2 595 грн.
Автоматичний перерахунок працюючим з 1 квітня
Працюючим пенсіонерам пенсію перераховують з 1 квітня, якщо після призначення або попереднього перерахунку набуто щонайменше 24 місяці стажу або минуло не менше двох років. Якщо право виникло після 1 березня, можна не чекати наступного квітня і подати заяву одразу.
Вікові доплати після 70, 75 і 80 років
Пенсіонерам, чия пенсія з усіма надбавками не перевищує 10 340,35 грн, доплачують 300 грн з 70 років, 456 грн з 75 років і 570 грн з 80 років. Доплату встановлюють з дати досягнення віку автоматично, а якщо сума не змінилася, варто перевірити розрахунок в особистому кабінеті.
Документи для перерахунку за заявою
Обов’язковий пакет для будь-якої підстави
Вимоги до документів визначає Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затверджений постановою правління ПФУ № 22-1. Незалежно від підстави подають такий пакет:
- заяву про перерахунок пенсії із зазначенням підстави;
- паспорт громадянина України;
- РНОКПП, якщо особа від нього не відмовилася;
- документ про нову обставину: довідку, посвідчення, свідоцтво чи рішення суду;
- довіреність, якщо заяву подає представник.
Документи про стаж і зарплату
Стаж до 1 січня 2004 року підтверджують трудовою книжкою, а за її відсутності довідками підприємств, архівів, військовим квитком чи дипломом. Пізніший стаж ПФУ бере з реєстру застрахованих осіб, тому перед подачею варто перевірити індивідуальні відомості. Довідку про зарплату до 2000 року видає підприємство, правонаступник або архів, і в ній мають бути підстава видачі, підпис і печатка.
Документи про статус та утриманців
Для підвищення за статусом подають посвідчення учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, постраждалого від Чорнобильської катастрофи чи інший документ за спеціальним законом. Для пенсії в разі втрати годувальника потрібні свідоцтва про народження і довідка закладу освіти для студентів денної форми.
Строки розгляду і дата нової пенсії
10 днів на рішення ПФУ
Орган ПФУ ухвалює рішення не пізніше 10 днів з дня надходження заяви з усіма документами. Якщо пакет неповний, фонд повідомляє, чого бракує, а рішення і розрахунок видно в кабінеті на вебпорталі ПФУ.
З якого числа діє перерахована пенсія
За частиною четвертою статті 45 Закону № 1058-IV підвищення діє з 1 числа місяця звернення, якщо заяву з усіма документами подано до 15 числа включно, і з 1 числа наступного місяця, якщо пізніше. Обставини, що зменшують пенсію, враховують з місяця, коли вони настали, якщо це сталося до 15 числа, або з наступного місяця.
Доплата за минулі періоди
Перерахунок за новими документами заднім числом не діє, тому затягування зі зверненням означає втрату підвищення за ці місяці. Інша ситуація, коли ПФУ помилився або не врахував документи, що вже були у справі. За статтею 46 Закону № 1058-IV суми, не виплачені з вини органу ПФУ, виплачують без обмеження строком, а з вини пенсіонера не більше ніж за 3 роки.
Типові причини відмов у перерахунку
Неналежно оформлені довідки та печатки
ПФУ відмовляє, якщо в довідці немає підстави видачі, підпису або печатки, чи назва підприємства не збігається із записом у трудовій книжці. У такому разі просіть підприємство або архів видати виправлену довідку з посиланням на перейменування.
Розбіжності в даних реєстру застрахованих осіб
Якщо роботодавець не подав звітність або помилився в РНОКПП, стаж і зарплата не потрапляють до розрахунку. Попросіть роботодавця подати уточнювальну звітність, а якщо підприємства вже немає, ПФУ коригує дані на підставі ваших первинних документів.
Відсутність первинних документів підприємства
Документи ліквідованого підприємства шукають у правонаступника або в архіві. Якщо їх втрачено, стаж до 2004 року можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником, але зарплату свідками не підтверджують.
Як оскаржити відмову ПФУ в перерахунку
Скарга до головного управління ПФУ
Скаргу подають до головного управління ПФУ в області, і за Законом «Про звернення громадян» відповідь надають до 30 днів, а в складних випадках до 45 днів. Порядок оскарження такий:
- Отримайте письмове рішення про відмову та розрахунок пенсії.
- Зберіть докази: довідки, трудову книжку, листи архіву чи роботодавця.
- Подайте скаргу до головного управління ПФУ в області з копіями документів.
- Якщо відповідь не влаштовує, зверніться до Пенсійного фонду України або до суду.
Звернення до Пенсійного фонду України (центральний апарат)
Якщо обласне управління відмовило, скаргу подають до центрального апарату ПФУ з номером і датою оскаржуваного рішення та відповіддю управління. Консультує гаряча лінія ПФУ 0 800 503 753.
Позов до адміністративного суду
Досудова скарга не обов’язкова, тому до адміністративного суду можна звернутися одразу протягом 6 місяців з дня, коли людина дізналася про порушення своїх прав. Судовий збір за немайновий позов у 2026 році становить 1 331,20 грн, а особи з інвалідністю I і II груп, учасники бойових дій та деякі інші категорії від нього звільнені.
Поширені запитання
Скільки разів можна перераховувати пенсію?
Кількість перерахунків з нових підстав законом не обмежена. Обмеження діє лише для працюючих пенсіонерів, яким наступний перерахунок за стажем роблять після 24 місяців стажу або двох років.
Чи можна подати заяву на перерахунок онлайн?
Так, заяву подають на вебпорталі ПФУ з КЕП або Дія.Підписом і додають скани документів. Строк розгляду такий самий, 10 днів.
Чи доплатять пенсію за минулі місяці?
Якщо документи подано вперше, нова сума діє з місяця звернення і доплати за минуле немає. Якщо ж ПФУ не врахував документи, які вже були у справі, недоплату виплачують без обмеження строком.
