Узнать, какие доходы видит налоговая, можно бесплатно и без визита в учреждение: достаточно подать запрос о суммах выплаченных доходов в Електронному кабінеті платника, в приложении «Моя податкова» или на портале «Дія». Ответ содержит сведения из Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (ДРФО): кто и сколько вам начислил, с какой признаком дохода и сколько ПДФО и военного сбора удержал.
В Електронному кабінеті ответ обычно приходит в течение часа, а бумажный запрос в центре обслуживания плательщиков выполняют до 3 рабочих дней. Ниже разобрано, как получить выписку каждым способом, как расшифровать коды доходов и что делать, если данные неверны.
Что показывает выписка из ДРФО и зачем она нужна
Данные, которые предоставляют налоговые агенты
Налоговый агент, то есть работодатель, заказчик по договору или другое учреждение, ежеквартально подает в ДПС Налоговый расчет с приложением 4ДФ. Именно из этих отчетов формируются сведения в ДРФО, поэтому в выписке вы увидите название или код каждого агента, отчетный период, признак дохода, начисленную и выплаченную сумму, а также удержанный и перечисленный налог.
Электронные данные доступны с I квартала 1998 года, до 2021 года они показаны поквартально, а с 01.01.2021 помесячно. Персонифицированный учет военного сбора ведется также с 1 января 2021 года, поэтому за ранние периоды отдельной графы сбора может не быть.
Кредит, субсидия, виза, проверка зарплаты
Выписка нужна каждый раз, когда надо подтвердить официальный доход документом от государства, а не от работодателя. Чаще всего её заказывают в таких ситуациях.
- Подготовка годовой декларации о имущественном состоянии и доходах, чтобы сверить предзаполненные суммы.
- Оформление кредита, ипотеки или рассрочки, когда банк просит подтвердить доходы.
- Подача документов на визу или разрешение на проживание за границей.
- Проверка, действительно ли работодатель показывает вашу зарплату и платит налоги.
- Контроль, не использовал ли кто-то ваш РНОКПП для фиктивного трудоустройства.
Для субсидии и большинства соцпособий ПФУ обычно получает данные о доходах от ДПС самостоятельно. Однако собственная выписка помогает заранее увидеть, какую сумму учтут, и вовремя исправить ошибку агента.
Отличие от справки о доходах с работы
Справку о зарплате выдает бухгалтерия работодателя, и в ней только данные одного предприятия с его печатью. Выписка из ДРФО охватывает всех агентов сразу и показывает не то, что вам пообещали, а то, о чем агенты фактически отчитались в налоговую.
Не стоит путать выписку с индивидуальными сведениями о застрахованном лице (ОК-5, ОК-7) от Пенсионного фонда. Они касаются ЕСВ и страхового стажа, а выписка из ДРФО показывает именно доходы и налоги с них.
Как получить сведения из ДРФО в Електронному кабінеті
Запрос «Запит про суми виплачених доходів»
В Електронному кабінеті запрос оформляют по форме F1319104, а ответ приходит по форме F1419104. Войти можно с файловым или аппаратным КЕП, Дія.Підписом, облачным ключом или через ID.GOV.UA, но сам запрос нужно подписать квалифицированной подписью. Порядок действий такой.
- Откройте cabinet.tax.gov.ua и войдите в приватную часть кабинета.
- В меню «ЕК для громадян» выберите раздел «Запит про суми виплачених доходів».
- Нажмите «Створити» и укажите период, за который нужны сведения.
- Сохраните запрос и подпишите его КЕП или Дія.Підписом, после чего он поступит в ДПС автоматически.
- Дождитесь ответа в том же разделе или в «Вхідних/вихідних документах».
Выбор периода и формата
Период можно задать как целыми кварталами или годами, так и отдельными месяцами, если речь о данных с 2021 года. Ответ можно просмотреть онлайн, скачать как информационную справку в PDF или как пакет с квалифицированной электронной печатью ДПС, который состоит из PDF-файла и файла подписи.p7s.
Для банка, посольства или суда лучше брать именно версию с печатью, потому что её подлинность проверяется на сайте czo.gov.ua. Обычный PDF без печати подходит только для собственной проверки.
Срок формирования ответа
Как правило, ответ появляется за несколько минут, в пиковые периоды декларирования на это может уйти 30–60 минут. Если в течение суток ответа нет, проверьте, действительно ли запрос подписан и отправлен, потому что несохранённая черновая версия в ДПС не попадает.
Тот же запрос можно подать в мобильном приложении «Моя податкова» в разделе «Послуги». Вход там также через электронный ключ или облачное хранилище, а ответ приходит в раздел запроса.
Выписка о доходах через Дію
Запрос на портале diia.gov.ua
На портале «Дія» услуга называется «Отримання відомостей з Державного реєстру про суми виплачених доходів та утриманих податків в електронному вигляді». Воспользоваться ею может гражданин, которому исполнилось 18 лет: нужно войти в личный кабинет с помощью КЕП или BankID, выбрать период и отправить запрос.
По состоянию на октябрь 2026 года разъяснения ДПС описывают эту услугу именно на портале, а не в мобильном приложении «Дія». Поэтому, если в приложении вы не находите справки о доходах, откройте веб-версию diia.gov.ua на телефоне или компьютере.
Формат документа и где его найти
Когда сведения сформированы, на электронную почту приходит уведомление, а в кабинете появляется напоминание в блоке «Зверніть увагу». Сам документ скачивают из раздела «Документи», он бесплатный и по содержанию соответствует справке, которую выдает налоговая.
Ограничения и период данных
Налоговая должна предоставить сведения в течение 3 рабочих дней, хотя на практике это часто происходит быстрее. Данные те же, что и в кабинете, поэтому задержки отчётности агентов касаются обоих способов.
Если электронных способов нет, с паспортом и РНОКПП можно обратиться в любой ЦОП налоговой и заполнить запрос по форме №10ДР. Представитель подает его только с нотариальной доверенностью, а готовые сведения выдают лично в течение 3 рабочих дней.
Как читать выписку: признаки дохода и суммы
Признак 101: зарплата
Каждая строка выписки помечена трёхзначным кодом из Справочника признаков доходов физических лиц, по которому агенты заполняют приложение 4ДФ. Признак 101 означает начисленную заработную плату, а суммы по договорам подряда или оказанию услуг показывают с признаком 102.
В таблице собраны коды, которые чаще всего встречаются в выписках обычных людей. Ставки приведены как общее правило, потому что для отдельных выплат действуют исключения.
| Код | Вид доходу | Ставка |
|---|---|---|
| 101 | Заработная плата | 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 102 | Выплаты по цивильно-правовому договору | 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 104 | Продажа (обмен) недвижимого имущества | 0% или 5% ПДФО, ВЗ 5% при налогообложении |
| 109 | Дивиденды | 5%, 9% або 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 112 | Инвестиционный доход | 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 126 | Дополнительное благо | 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 127 | Другие доходы | В основном 18% ПДФО и 5% ВЗ |
| 128 | Социальные выплаты из бюджетов | Не облагаются налогом |
| 140 | Алименты | Не облагаются налогом |
| 157 | Доход, выплаченный ФОП (самозанятому лицу) | Агент не удерживает, ФОП платит сам |
Признаки 126, 127, 157: другие доходы
Признак 126 означает дополнительное благо, например оплаченное за вас обучение, отдых или компенсацию расходов, которые не относятся к работе. Признак 127 охватывает прочие доходы, не имеющие отдельного кода, поэтому по нему стоит уточнить у агента, что именно выплачено.
Если вы ФОП, выплаты от заказчиков могут отображаться с признаком 157. Налог с такого дохода агент не удерживает, ведь ФОП платит единый налог самостоятельно, поэтому нули в графе налога здесь — норма.
Удержанный налог и военный сбор
В выписке отдельно указаны суммы начисленного и перечисленного ПДФО и, с 2021 года, военного сбора. Для зарплаты сбор с 01.12.2024 составляет 5%, а для денежного обеспечения военнослужащих действует ставка 1,5%.
Проценты по депозитам банки показывают общей суммой без разбивки по вкладчикам, поэтому в выписке их обычно нет. Это не ошибка, и декларировать такие проценты отдельно не нужно, потому что налог с них уже удержал банк.
Что делать, если данные в ДРФО неверны
Отсутствует доход от работодателя
Сначала проверьте, не прошёл ли срок отчётности, ведь квартальный расчёт подают в течение 40 дней после квартала. Например, за III квартал 2026 года предельный срок подачи приходится на 9 ноября 2026 года, поэтому в начале ноября эти данные в выписке ещё могут быть неполными.
Если срок прошёл, а дохода нет, обратитесь в бухгалтерию с выпиской на руках и попросите подать уточняющий расчёт. Отсутствие отчётности часто означает, что за вас не уплачен ЕСВ, а это прямая потеря страхового стажа.
Чужие доходы в выписке
Бывает, что в сведениях появляется незнакомый агент, у которого вы никогда не работали. Так выглядит типичное использование чужого РНОКПП для фиктивного оформления работников или выплат, и с этим лучше не медлить, потому что такие суммы попадут в вашу декларацию и могут повлиять на право на соцпомощь.
Обращение в ДПС и к работодателю
Исправить данные в ДРФО может только сам агент, подав уточняющий Налоговый расчёт с приложением 4ДФ. Если работодатель отказывается или вам неизвестен, подайте в налоговую по адресу регистрации письменное заявление или жалобу через Електронний кабінет с копией выписки и объяснением, каких доходов вы не получали.
К обращению стоит приложить договор, трудовую книжку или другие документы, если они подтверждают ваши слова. Консультацию можно получить в информационно-справочном департаменте ДПС по номеру 0 800 501 007.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить выписку без КЕП?
Да, для этого есть два варианта. На портале «Дія» можно войти через BankID и подать запрос без отдельного ключа, а в любом ЦОП налоговой сведения выдадут по бумажному запросу по форме №10ДР в течение 3 рабочих дней.
Почему нет доходов за последний квартал?
Агенты отчитываются ежеквартально в течение 40 дней после его окончания, поэтому данные появляются в ДРФО с задержкой. Если срок подачи расчёта уже прошёл, а доход всё равно отсутствует, уточните у работодателя, был ли подан отчёт.
Принимает ли банк выписку из Дії?
Многие банки принимают электронные сведения из ДРФО, потому что это государственный документ с электронной печатью ДПС. Однако требования устанавливает каждый банк самостоятельно, поэтому перед подачей стоит уточнить, нужен ли именно файл с печатью или бумажная распечатка.
Как получить справку для визы на английском?
ДПС формирует сведения из ДРФО только украинской языком, английской версии в кабинете или в «Дії» нет. Для посольства обычно делают перевод в бюро переводов, а при необходимости его заверяют у нотариуса, поэтому требования стоит заранее проверить на сайте визового центра.
