Дізнатися, які доходи бачить податкова, можна безкоштовно і без візиту до установи: досить подати запит про суми виплачених доходів в Електронному кабінеті платника, у застосунку «Моя податкова» або на порталі «Дія». Відповідь містить відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО): хто і скільки вам нарахував, з якою ознакою доходу та скільки ПДФО і військового збору утримав.
В Електронному кабінеті відповідь зазвичай надходить протягом години, а паперовий запит у центрі обслуговування платників виконують до 3 робочих днів. Нижче розібрано, як отримати витяг кожним способом, як розшифрувати коди доходів і що робити, якщо дані неправильні.
Що показує витяг з ДРФО і навіщо він потрібен
Дані, які подають податкові агенти
Податковий агент, тобто роботодавець, замовник за договором чи інша установа, щокварталу подає до ДПС Податковий розрахунок з додатком 4ДФ. Саме з цих звітів формуються відомості в ДРФО, тому у витягу ви побачите назву або код кожного агента, звітний період, ознаку доходу, нараховану і виплачену суму, а також утриманий і перерахований податок.
Електронні дані доступні з I кварталу 1998 року, до 2021 року вони показані поквартально, а з 01.01.2021 помісячно. Персоніфікований облік військового збору ведеться також з 1 січня 2021 року, тому за ранні періоди окремої графи збору може не бути.
Кредит, субсидія, віза, перевірка зарплати
Витяг потрібен щоразу, коли треба підтвердити офіційний дохід документом від держави, а не від роботодавця. Найчастіше його замовляють у таких ситуаціях.
- Підготовка річної декларації про майновий стан і доходи, щоб звірити передзаповнені суми.
- Оформлення кредиту, іпотеки чи розстрочки, коли банк просить підтвердити доходи.
- Подання документів на візу або дозвіл на проживання за кордоном.
- Перевірка, чи роботодавець справді показує вашу зарплату і сплачує податки.
- Контроль, чи не використав хтось ваш РНОКПП для фіктивного працевлаштування.
Для субсидії і більшості соцдопомог ПФУ зазвичай отримує дані про доходи від ДПС самостійно. Проте власний витяг допомагає заздалегідь побачити, яку суму врахують, і вчасно виправити помилку агента.
Відмінність від довідки про доходи з роботи
Довідку про зарплату видає бухгалтерія роботодавця, і в ній лише дані одного підприємства з його печаткою. Витяг з ДРФО охоплює всіх агентів одразу і показує не те, що вам пообіцяли, а те, про що агенти фактично прозвітували до податкової.
Не варто плутати витяг і з індивідуальними відомостями про застраховану особу (ОК-5, ОК-7) від Пенсійного фонду. Вони стосуються ЄСВ і страхового стажу, а витяг з ДРФО показує саме доходи та податки з них.
Як отримати відомості з ДРФО в Електронному кабінеті
Запит «Запит про суми виплачених доходів»
В Електронному кабінеті запит оформлюють за формою F1319104, а відповідь приходить за формою F1419104. Увійти можна з файловим чи апаратним КЕП, Дія.Підписом, хмарним ключем або через ID.GOV.UA, але сам запит треба підписати кваліфікованим підписом. Порядок дій такий.
- Відкрийте cabinet.tax.gov.ua і увійдіть у приватну частину кабінету.
- У меню «ЕК для громадян» оберіть розділ «Запит про суми виплачених доходів».
- Натисніть «Створити» і вкажіть період, за який потрібні відомості.
- Збережіть запит і підпишіть його КЕП або Дія.Підписом, після чого він надійде до ДПС автоматично.
- Дочекайтеся відповіді в тому самому розділі або у «Вхідних/вихідних документах».
Вибір періоду і формату
Період можна задати як цілими кварталами чи роками, так і окремими місяцями, якщо йдеться про дані з 2021 року. Відповідь можна переглянути онлайн, завантажити як інформаційну довідку у PDF або як пакет з кваліфікованою електронною печаткою ДПС, що складається з PDF-файлу і файлу підпису.p7s.
Для банку, посольства чи суду краще брати саме версію з печаткою, бо її справжність перевіряється на сайті czo.gov.ua. Звичайний PDF без печатки підходить лише для власної перевірки.
Строк формування відповіді
Зазвичай відповідь з’являється за кілька хвилин, у пікові періоди декларування на це може піти 30-60 хвилин. Якщо за добу відповіді немає, перевірте, чи запит справді підписано і відправлено, бо незбережена чернетка до ДПС не потрапляє.
Той самий запит можна подати в мобільному застосунку «Моя податкова» у розділі «Послуги». Вхід там також через електронний ключ або хмарне сховище, а відповідь приходить у розділ запиту.
Витяг про доходи через Дію
Запит на порталі diia.gov.ua
На порталі «Дія» послуга має назву «Отримання відомостей з Державного реєстру про суми виплачених доходів та утриманих податків в електронному вигляді». Скористатися нею може громадянин, якому виповнилося 18 років: потрібно увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП або BankID, обрати період і надіслати запит.
Станом на жовтень 2026 року роз’яснення ДПС описують цю послугу саме на порталі, а не в мобільному застосунку «Дія». Тому, якщо в застосунку ви не знаходите довідки про доходи, відкрийте вебверсію diia.gov.ua на телефоні чи комп’ютері.
Формат документа і де його знайти
Коли відомості сформовано, на електронну пошту приходить повідомлення, а в кабінеті з’являється нагадування в блоці «Зверніть увагу». Сам документ завантажують з розділу «Документи», він безкоштовний і за змістом відповідає довідці, яку видає податкова.
Обмеження і період даних
Податкова має надати відомості протягом 3 робочих днів, хоча на практиці це часто відбувається швидше. Дані ті самі, що й у кабінеті, тож затримки звітності агентів стосуються обох способів.
Якщо електронних способів немає, з паспортом і РНОКПП можна звернутися до будь-якого ЦОП податкової і заповнити запит за формою №10ДР. Представник подає його лише з нотаріальною довіреністю, а готові відомості видають особисто протягом 3 робочих днів.
Як читати витяг: ознаки доходу і суми
Ознака 101: зарплата
Кожен рядок витягу позначено тризначним кодом з Довідника ознак доходів фізичних осіб, за яким агенти заповнюють додаток 4ДФ. Ознака 101 означає нараховану заробітну плату, а суми за договорами підряду чи надання послуг показують з ознакою 102.
У таблиці зібрано коди, які найчастіше трапляються у витягах звичайних людей. Ставки наведено як загальне правило, бо для окремих виплат діють винятки.
| Код | Вид доходу | Ставка |
|---|---|---|
| 101 | Заробітна плата | 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 102 | Виплати за цивільно-правовим договором | 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 104 | Продаж (обмін) нерухомого майна | 0% або 5% ПДФО, ВЗ 5% при оподаткуванні |
| 109 | Дивіденди | 5%, 9% або 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 112 | Інвестиційний прибуток | 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 126 | Додаткове благо | 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 127 | Інші доходи | Здебільшого 18% ПДФО і 5% ВЗ |
| 128 | Соціальні виплати з бюджетів | Не оподатковуються |
| 140 | Аліменти | Не оподатковуються |
| 157 | Дохід, виплачений ФОП (самозайнятій особі) | Агент не утримує, ФОП сплачує сам |
Ознаки 126, 127, 157: інші доходи
Ознака 126 означає додаткове благо, наприклад оплачене за вас навчання, відпочинок чи компенсацію витрат, які не стосуються роботи. Ознака 127 охоплює інші доходи, що не мають окремого коду, тому за нею варто уточнити в агента, що саме виплачено.
Якщо ви ФОП, виплати від замовників можуть відображатися з ознакою 157. Податок з такого доходу агент не утримує, адже ФОП сплачує єдиний податок самостійно, тому нулі в графі податку тут є нормою.
Утриманий податок і військовий збір
У витягу окремо зазначено суми нарахованого і перерахованого ПДФО та, з 2021 року, військового збору. Для зарплати збір з 01.12.2024 становить 5%, а для грошового забезпечення військовослужбовців діє ставка 1,5%.
Відсотки за депозитами банки показують загальною сумою без розбивки за вкладниками, тому у витягу їх зазвичай немає. Це не помилка, і декларувати такі відсотки окремо не потрібно, бо податок з них уже утримав банк.
Що робити, якщо дані у ДРФО неправильні
Відсутній дохід від роботодавця
Спершу перевірте, чи минув строк звітності, адже квартальний розрахунок подають протягом 40 днів після кварталу. Наприклад, за III квартал 2026 року граничний строк подання припадає на 9 листопада 2026 року, тож на початку листопада ці дані у витягу ще можуть бути неповні.
Якщо строк минув, а доходу немає, зверніться до бухгалтерії з витягом на руках і попросіть подати уточнюючий розрахунок. Відсутність звітності часто означає, що за вас не сплачено ЄСВ, а це пряма втрата страхового стажу.
Чужі доходи у витягу
Буває, що у відомостях з’являється незнайомий агент, у якого ви ніколи не працювали. Так виглядає типове використання чужого РНОКПП для фіктивного оформлення працівників або виплат, і з цим краще не зволікати, бо такі суми потраплять у вашу декларацію і можуть вплинути на право на соцдопомогу.
Звернення до ДПС і роботодавця
Виправити дані в ДРФО може лише сам агент, подавши уточнюючий Податковий розрахунок з додатком 4ДФ. Якщо роботодавець відмовляється або вам невідомий, подайте до податкової за адресою реєстрації письмову заяву чи скаргу через Електронний кабінет з копією витягу та поясненням, яких доходів ви не отримували.
До звернення варто додати договір, трудову книжку чи інші документи, якщо вони підтверджують ваші слова. Консультацію можна отримати в інформаційно-довідковому департаменті ДПС за номером 0 800 501 007.
Поширені запитання
Чи можна отримати витяг без КЕП?
Так, для цього є два варіанти. На порталі «Дія» можна увійти через BankID і подати запит без окремого ключа, а в будь-якому ЦОП податкової відомості видадуть за паперовим запитом за формою №10ДР протягом 3 робочих днів.
Чому немає доходів за останній квартал?
Агенти звітують щокварталу протягом 40 днів після його закінчення, тому дані з’являються в ДРФО із затримкою. Якщо строк подання розрахунку вже минув, а доходу все одно немає, уточніть у роботодавця, чи подано звіт.
Чи приймає банк витяг з Дії?
Багато банків приймають електронні відомості з ДРФО, бо це державний документ з електронною печаткою ДПС. Проте вимоги встановлює кожен банк самостійно, тому перед поданням варто уточнити, чи потрібен саме файл з печаткою або паперова роздруківка.
Як отримати довідку для візи англійською?
ДПС формує відомості з ДРФО лише українською мовою, англійської версії в кабінеті чи в «Дії» немає. Для посольства зазвичай роблять переклад у бюро перекладів, а за потреби його засвідчують у нотаріуса, тож вимоги варто заздалегідь перевірити на сайті візового центру.
